Приказ о назначении ответственного за оформление иностранных работников

Приказ о назначении ответственного за оформление иностранных работников – это распорядительный документ, в соответствии с которым директор организации возлагает на одного из своих подчинённых дополнительную ответственность, связанную со взаимодействием с иностранными специалистами. Сегодня мы разберемся в особенностях оформления иностранцев при трудоустройстве, кто конкретно должен этим заниматься, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.

Оформление иностранцев

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране. Здесь законодатель позволяет осуществлять трудовую деятельность не только гражданам России, но также иностранцам. Для того чтобы иностранцу устроиться на работу в России, придется пройти определенную процедуру оформления. Самая простая в исполнении – получение патента на работу через миграционную службу. Заниматься этим должен сам иностранец, однако на практике зачастую требуется помощь от текущего или потенциального работодателя.

Человеку, ответственному за взаимодействие с иностранными специалистами, необходимо будет изучить всю нормативную базу по вопросу, а именно:

• какие документы нужны иностранцу при трудоустройстве в России;
• на какой срок можно принять иностранца на работу;
• каким образом нужно отчитываться перед госорганами о работе иностранного специалиста.

Возложение ответственности

Закон «О труде» говорит нам, что сотрудник обязан действовать в соответствии со своими должностными обязанностями. То есть здесь речь пойдёт о содержании трудового договора, должностной инструкции. Далеко не всякая организация, когда только начинает работать и вводит в эксплуатацию штатное расписание, перечень обязанностей сотрудников, предполагает, что рано или поздно она столкнется с трудоустройством иностранцев. Таким образом может сложиться ситуация, когда ни один из работников не будет иметь полномочий по части оформления зарубежных специалистов.

Во-первых, дополнительная ответственность на работе означает прибавку к заработной плате: если работодатель хочет, чтобы подчинённый больше работал, придется платить ему большую заработную плату. Оформить это можно посредством увеличения оклада или же согласования отдельных надбавок.

Во-вторых, возложить на сотрудника дополнительную ответственность можно исключительно с его личного согласия. В противном случае процедуру можно будет признать незаконной. Само согласие обязательно оформляется на бумаге в форме заявления или же служебной записки.

Форма документа

Говоря о форме приказа о назначении ответственного за оформление иностранных работников, следует отметить, что не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, на которые нам нужно было бы ориентироваться при оформлении распоряжения такого толка. Следовательно, единственный наш ориентир – это общие правила делового документооборота, бумаги схожего содержания. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ начальника.

Структурно распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила по части оформления, которых мы и должны будем придерживаться в своей работе. Более подробно поговорим об этом несколько позднее.

Рассказываем, как оформить приказ

Приказ о назначении ответственного за оформление иностранных работников нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.

Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:

• с такого-то назначить сотрудника ответственного за оформление иностранных работников;
• кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
• оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.

Примерный образец