Приказ о назначении ответственного за контроль режима труда и отдыха водителей – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может официально возложить на одного из своих сотрудников ответственность за контроль режима отдыха и труда штатных водителей. Сегодня мы разберемся, почему режим труда и отдыха водителей является важным направлением деятельности, кто должен за ним следить, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного за контроль режима труда и отдыха водителей
Бланк приказа о назначении ответственного за контроль режима труда и отдыха водителей
Контроль отдыха и труда водителей
Любая организация, имеющая в своём штатном расписании должность водителя, должна уделять особое внимание вопросу контроля его труда и отдыха. Безусловно, работодатель физически не может и не имеет права следить за тем, чем конкретно занимаются его сотрудники во внерабочее время, поскольку это выходит за рамки трудовых правоотношений. В случае с водителями следует уделять этому вопросу достаточное внимание.
Правила дорожного движения говорят нам, что водитель за рулём должен находиться в состоянии реагирования. Более того, если человек за рулём чувствует усталость и сонливость, ему следует остановиться и отдохнуть, а не продолжать дорогу в таком состоянии. Дело в том, что автомобиль считается источником повышенной опасности. Причинение вреда здоровья участнику движения может стать поводом для возбуждения уголовного дела, привлечения водителя к уголовной ответственности.
Безусловно, следить за состоянием усталости должен сам работник, однако и работодатель обязан сделать всё от него зависящее. В частности, речь идёт о грамотном выстраивании рабочего графика, предоставлении дополнительных выходных по необходимости, а также проведении предрейсового освидетельствования.
Ответственный за контроль режима
Безусловно, нет никакой необходимости выделять в штатном расписании организации отдельную ставку для сотрудника, который занимался бы контролем режима труда и отдыха штатных водителей. Этим может заниматься совершенно любой работник компании, у которого будет достаточно времени, а также желания заниматься подобной деятельностью.
В большинстве случаев любые полномочия, связанные с осуществлением контроля, возлагаются на представителей руководящего состава. Сюда можно отнести руководителей различных звеньев, начиная от бригадира и старшего рабочей группы, заканчивая генеральным директором. Что касаемо взаимодействия с водителями, ответственность за контроль режима их отдыха и труда имеет смысл возложить на начальника гаража. По структурной иерархии именно ему подчиняются водители, а значит, этот сотрудник сможет обеспечить контроль за соблюдением режима отдыха.
Следует понимать, что дополнительная ответственность на рабочем месте должна в свою очередь означать увеличение размера оплаты труда. Оформить прибавку к заработной плате можно посредством доплаты от директора или же увеличения размера оклада, премиальных.
Не следует забывать и о том, что возложение дополнительных обязанностей на работника возможно исключительно при условии получения его предварительного согласия. Само согласие обязательно должно быть оформлено на бумаге в письменном виде, в форме заявления или же служебной записки.
Форма документа
При оформлении приказа директора о назначении сотрудника ответственным за контроль режима труда и отдыха водителей нам следует обратить внимание на его форму. В наше время не существует каких-то конкретных унифицированных бланков или шаблонов, которыми мы обязательно должны пользоваться, в связи с чем оформить документ в любом случае придется самостоятельно. При работе с официальной бумагой обращаем внимание на общие правила делового документооборота, документацию схожего характера.
Структурно приказ состоит из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о назначении ответственного за контроль режима труда и отдыха водителей нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то назначить сотрудника ответственного за контроль режима труда и отдыха водителей;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
