Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство – это распорядительный документ, в соответствие с которым руководитель компании имеет возможность назначить одного из сотрудников лицом, курирующим всё электрохозяйство. Сегодня мы разберемся, что принято понимать под электрохозяйством, чем конкретно будет заниматься ответственный сотрудник, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство
Бланк приказа о назначении ответственного за электрохозяйство
Электрохозяйство
Под электрохозяйством в организации принято понимать совокупность электроустановок, которые и обеспечивают электрическое питание всего здания. В частности, речь идёт об электрощитах и трансформаторах. Соответственно, чем больше электричества требуется предприятию, тем больше электроэнергии ему потребуется для удовлетворения своих потребностей. Отсюда и рождается необходимость смонтировать побольше электроустановок, повысив надежность электросетей. Как показывает практика, использование старого и некачественного оборудования рано или поздно приведет к перебоям подачи электроэнергии или же вовсе к аварии.
Несмотря на то, каких размеров компания, в ней в любом случае должен быть человек, несущий ответственность за электроустановки и работу с ними. В частности, такой сотрудник должен обеспечивать их бесперебойную работу, вести и заполнять соответствующие журналы, а также следить за безопасным выполнением любых ремонтных работ, связанных с данными установками.
Следует понимать, что больше электроустановок использует предприятие, тем более высокий уровень допуска должен быть у курирующего всё мероприятие сотрудника. Если поставить ответственным человека, не имеющего нужного уровня допуска, можно нарваться на серьезные санкции административного характера от профильного надзорного ведомства.
Ответственный сотрудник
Нужно понимать, что ответственный – это не отдельная должность в штатном расписании, а лишь дополнительная ответственность, возлагаемая на одного из сотрудников. Конечно, если речь идёт о по-настоящему крупном производственном предприятии, то в такой организации может существовать и отдельный человек под электрохозяйство. Как правило, среднестатистическая компания не испытывает соответствующей необходимости, ей достаточно будет лишь возложить дополнительную ответственность на уже имеющегося работника.
Чаще всего ответственность за электрохозяйство возлагается на специалиста по охране труда или же заведующего по АХЧ. Обычно именно эти сотрудники обладают соответствующими уровнями допуска, чтобы заниматься работой с электрохозяйством.
Следует отметить, что возложить обязанность на сотрудника без его согласия у работодателя не выйдет, в любом случае придется заручиться предварительным одобрением. В силу того, что на человека возлагается дополнительная ответственность, ему за это должна полагаться дополнительная оплата труда. Об этом нам говорят общие правила, установленные положениями Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о назначении ответственного за электрохозяйство, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для оформления такой официальной бумаги. Отсюда получается, что единственное, чем мы будем руководствоваться в своей работе, – это обшие правила делового документооборота.
По структуре наше распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим уже совсем скоро.
Исполнить текст приказа о назначении руководитель должен будет обязательно в печатном варианте, поскольку рукописный способ написания и вовсе не допускается к применению в случае с распорядительной документацией. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по составлению приказа
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее мы обозначим название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа, где под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта, в котором располагается офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь руководитель должен будет сослаться на необходимость контроля за электрохозяйством, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа назначить такого-то сотрудника ответственным за электрохозяйство на предприятии;
- кадровику ознакомить нового ответственного с содержанием настоящего приказа и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из сотрудников или же оставить его за собой.
В завершение работы с официальной бумагой сотрудник должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наш приказ будет уже полностью оформлен, останется только отдать его на исполнение, дождаться воплощения всех изложенных на бумаге инициатив в жизнь.
Примерный образец
