Приказ о назначении ответственного лица за реализацию проекта – это распорядительный документ, закрепляющий персональную ответственность сотрудника за выполнение конкретного проекта в установленные сроки и с определенными результатами. В рамках настоящего материала мы рассмотрим ключевые аспекты назначения руководителя проекта, включая понятие проекта в корпоративной среде, критерии выбора ответственного лица, юридическое значение приказа и предоставляемые гарантии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного лица за реализацию проекта
Бланк приказа о назначении ответственного лица за реализацию проекта
Понятие проекта в организационной деятельности
На предприятии под проектом понимают временную целенаправленную деятельность, направленную на создание уникального продукта, услуги или результата в рамках установленных сроков и бюджета. Проекты могут быть связаны с внедрением новых технологий, разработкой продукции, организационными изменениями или оптимизацией бизнес-процессов. Их отличает от текущей деятельности четкие границы начала и завершения, а также конкретные измеримые цели.
Управление проектами требует специальных методик и инструментов, что делает необходимым назначение компетентного руководителя, координирующего все этапы работы.
Критерии выбора руководителя проекта
Ответственным за проект назначается сотрудник, обладающий необходимыми профессиональными знаниями, управленческими навыками и опытом реализации аналогичных задач. Это может быть как штатный специалист (руководитель отдела, ведущий эксперт), так и временно назначенный сотрудник из числа ключевых специалистов.
Важными критериями являются лидерские качества, способность координировать работу команды и умение работать в условиях ограниченных ресурсов. В крупных организациях часто создаются проектные офисы, где руководители проектов выделяются в отдельную кадровую категорию с особыми полномочиями и зоной ответственности.
Юридическое значение приказа о назначении
Приказ директора служит официальным основанием для наделения сотрудника полномочиями руководителя проекта и определяет объем его ответственности. В документе фиксируются сроки реализации проекта, перечень доступных ресурсов и степень самостоятельности в принятии решений. Приказ обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями, которые должны оказывать назначенному лицу необходимое содействие.
С юридической точки зрения, такой документ защищает интересы как организации (четкое распределение ответственности), так и самого руководителя проекта (определение границ его полномочий).
Нормативная база управления проектами
Процедура назначения руководителя проекта регулируется внутренними документами предприятия: положением об управлении проектами, должностными инструкциями и локальными нормативными актами. В отдельных отраслях применяются отраслевые стандарты (например, ГОСТ Р 54869-2011 по проектному управлению). Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 60.2) определяет правовые основы временного расширения трудовых функций сотрудника.
Для государственных проектов дополнительно учитываются требования бюджетного законодательства и постановлений правительства о порядке реализации государственных программ.
Гарантии и компенсации для руководителей проектов
Сотрудник, назначенный руководителем проекта, обычно получает дополнительные материальные и организационные гарантии. К ним могут относиться надбавка к заработной плате, расширенный доступ к ресурсам компании или особые условия премирования по итогам проекта. Важной гарантией является закрепление в приказе права принимать определенные решения без дополнительного согласования, что ускоряет процесс реализации. Многие организации предусматривают специальные программы обучения и страхования ответственности для проектных менеджеров.
После успешного завершения проекта руководитель часто получает приоритет при рассмотрении кандидатур на повышение или включение в кадровый резерв.
Процесс реализации проектных полномочий
После издания приказа назначенный руководитель проекта приступает к формированию команды, разработке плана работ и распределению задач между участниками. Важным этапом становится определение ключевых показателей эффективности (KPI) и системы отчетности о ходе реализации.
В течение всего жизненного цикла проекта ответственное лицо координирует взаимодействие между подразделениями, контролирует соблюдение сроков и бюджета, а также оперативно решает возникающие проблемы. Регулярные отчеты перед руководством компании позволяют своевременно корректировать курс и вносить необходимые изменения в первоначальный план.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о назначении одного из своих подчинённых ответственным за реализацию проекта. Ссылка на нормативную базу обязательна. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
