Приказ о назначении доплаты за ответственность

Приказ о назначении доплаты за ответственность – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может установить дополнительную надбавку для сотрудника за то, что к его прямым должностным обязанностям прибавились еще какие-то пункты по части несения ответственности за то или иное направление деятельности.

Ответственность на работе

Устраиваясь на работу, человек заключает с организацией трудовой договор, согласно которому принимает на себя определенные обязанности, обязуется выполнять те или иные задачи. В то же время Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что любое расширение обязанностей или возложение на сотрудника дополнительной ответственности должно соразмерно оплачиваться. Конкретный цифр законодатель не приводит, тем не менее ясно даёт понять, что бесплатно люди работать больше не должны.

Ответственность на предприятии предполагает, что человек будет отвечать за то или иное направление деятельности. Например, среди популярных видов ответственности, можно выделить следующие:

• ответственность за имущество компании (материальная ответственность);
• ответственность по части техники безопасности (охрана труда);
• ответственность за работу специально созданных комиссии или рабочей группы.

В то же время директор может возложить ответственность на подчинённого фактически за что угодно, включая обработку запросов потребителей и контрагентов, поддержание связи с госорганами и так далее и тому подобное. Закон «О труде» закрепляет, что расширение обязанностей возможно исключительно при достижении согласия со стороны обоих участников трудового договора. Отсюда получается, что сам подчинённый должен официально согласиться, сделать это письменно, в виде заявления или же служебной записки.

На основании документа от работника директор уже сможет издать свой приказ, подписать с подчинённым дополнительное соглашение. В допсоглашении пропишут новых обязанности человека, с которыми он должен будет справляться, а также дополнительную оплату за этот труд.

Назначение доплаты

Итак, как мы уже успели выяснить, Трудовой кодекс не содержит в себе указаний на конкретные цифры надбавок, оставляя здесь простор для творчества работодателей. Более того, за руководством компании закрепляется возможность самостоятельно разрабатывать собственные локальные акты, закреплять их на локальном уровне. Можно сказать, что в таких положениях будут находиться дополнительные условия труда, с которыми сотрудникам придется согласиться либо же уволиться с предприятия. В одном из таких положений обычно закрепляют надбавки за дополнительную ответственность.

Подобная регламентация, в первую очередь, необходима для того, чтобы работники понимали, какая доплата их будет ждать за расширение своих обязанностей, своей сферы ответственности.

Форма документа

Говоря о форме приказа о назначении доплаты за ответственность, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при составлении такого документа. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались лезть во внутренние вопросы частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас эти вопросы и вовсе пущены на самотёк.

По структуре приказ о назначении доплаты за ответственность должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. При работе с содержанием придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования.

Написать текст придется в любом случае в печатном варианте, поскольку мы работаем с распоряжением, а рукописный способ здесь не применяется и применяться не может. Как ни крути, а в деловой документации внешний вид имеет весьма важное значение. Традиционным носителем информации в нашем случае станет уже всем привычный чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Приказ о назначении доплаты за ответственность нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное название компании, внутри которой и принимается решение, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту посреди листа бумаги укажем полное наименование нашего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования. Под местом принято понимать не конкретный адрес целиком, но населенный пункт, в котором располагается головной офис.

Ниже по документу директор ссылается на имеющиеся основания для издания такого приказа, будь то служебная или докладная записка от кого-то из подчинённых, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:

• назначить доплату за дополнительную ответственность согласно разработанному проекту (сам проект прилагаем к распоряжению);
• кадровику ознакомить с содержанием всех сотрудников с содержанием приказа;
• главному бухгалтеру назначить доплату работникам, несущим дополнительную ответственность;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

Примерный образец