Приказ о направлении на диспансеризацию – это официальный документ, в соответствии с которым начальник может принять решение о том, чтобы выделить для сотрудника выходной день в целях прохождения планового медицинского осмотра. Разбираемся, как правильно составить соответствующее распоряжение, что представляет собой диспансеризация.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуДиспансеризация
Под диспансеризацией отечественный законодатель понимает прохождение сотрудником планового медицинского осмотра. Здесь следует различать профессиональный медицинский осмотр от работы и медицинский осмотр для себя. Диспансеризация относится именно ко второй разновидности.
Каждый человек имеет ежегодно проходить диспансеризацию, чтобы иметь актуальные сведения о текущем состоянии своего здоровья. Как известно, чем раньше выявить заболевание, тем больше шансов его вылечить.
Диспансеризация проходится в государственных поликлиниках, часы работы которых совпадают с часами работы большинства граждан нашей страны. Отсюда и возникает необходимость брать отгул на работе. Отечественный законодатель понимает это и предоставляет ряд соответствующих поблажек.
Так, выходной для диспансеризации предоставляется сотруднику с сохранением его среднего заработка. Правом на такую льготу человек сможет воспользоваться один раз в три года, однако существует несколько нюансов, а именно:
- люди в возврате до сорока лет – один оплачиваемый выходной один раз в три года;
- люди предпенсионного возраста – один день один раз в год;
- люди пенсионного возраста – два раза в год.
Сотрудник, взявший выходной день для прохождения диспансеризации, должен будет предоставить на предприятие доказательство того, что он действительно её прошел. Для этого в отдел кадров постфактум нужно принести соответствующую справку. В противном случае отгул могут признать незаконным, зафиксировать как прогул.
Приказ директора
Распоряжение руководителя обладает определенной юридической силой, а значит, должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Разберемся в этих похожих на первый взгляд терминах.
Основание – это какой-то внутренний документ, который и даст старт всему разбирательству. Конкретно в нашем случае такой официальной бумагой станет заявление самого сотрудника на прохождение им диспансеризации в выбранный день. На мероприятие нужно записываться заранее, а значит, даты будут известны заблаговременно.
Обоснование – это нормативно-правовая для издания соответствующего распоряжения. Здесь нам на помощь приходит Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то есть статья 185.1 Именно здесь сконцентрированы положения относительно того, что работник может брать выходные дни для диспансеризации.
При наличии достаточных основания и обоснования приказ директора можно будет назвать оформленным максимально корректно.
Форма документа
Говоря о форме приказа о направлении на диспансеризацию, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что составить распоряжение сотрудники буквально будут вынуждены самостоятельно и в свободной форме. Так, до 2014 года отечественный законодатель и вовсе не предъявляет к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы подробнее поговорим о каждом отдельно взятом структурном элементе. Каждый из них имеет уникальные правила по части оформления, на которые мы должны будем обратить внимание.
Что касаемо содержания, оно должно быть оформлено в деловом виде и нейтральном тоне повествования. Написать текст нам в любом случае придется в печатном виде. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Начинаем составлять приказ о направлении на диспансеризацию с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги потребуется обозначить полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, но лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу начинаем составлять основной содержательный блок данного приказа. Здесь директор должен будет сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование в виде поступившего заявления от сотрудника, а также на статью 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у его распоряжения по теме, а именно:
- такого-то чиста направить сотрудника на прохождение диспансеризации с сохранением заработной платы или без таковой;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение уже полностью составлено, осталось только передать его итоговый вариант на исполнение.
Примерный образец
