Приказ о направлении директора в командировку

Приказ о направлении директора в командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может направить сам себя в служебную поездку. Сегодня мы разберемся, каким образом отличаются между собой процедуры оформления командировки для рядового сотрудника и для начальника, причем здесь приказ и как правильно его оформить.

Командировка директора

Командировка согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации представляет собой ситуацию, когда работник по распоряжению руководителя вынужден выполнять свои должностные обязанности где-то вне своего привычного рабочего места. Служебная поездка всегда связана с изменением места работы, однако не всегда связана с изменением конкретного населенного пункта. В теории даже работа в соседнем офисном здании уже может быть расценена как служебная поездка, которую придется оформить официально, через приказ директора.

С точки зрения внутренней организации компании директор является таким же наемным работником, как и все остальные, точно так же получает заработную плату, премию, ходит на больничный и пользуется иными благами Закона «О труде». Такое равенство в возможностях и обязанностях может порождать и ситуации, когда руководитель будет вынужден направлять сам себя в служебную поездку. Для этого ему также придется издать соответствующее распоряжение.

Приказ директора

Приказ директора о направлении самого себя в командировку необходим сразу же по нескольким причинам. Разберемся в них поподробнее

Первая причина носит исключительно кадровый характер. Предполагается, что сотрудник, пусть даже и директор, имеет определенный график работы, которого он и должен придерживаться. Если по каким-то причинам человека нет на работе в рабочее время, это не просто вызывает вопросы, но является поводом для составления соответствующего акта, привлечения к дисциплинарной ответственности. Несмотря на то, что все коллеги и без того знают, что их руководитель уехал в командировку, следует оформить её надлежащим образом.

Вторая причина имеет уже материальную основу. Любая командировка нуждается в организации и финансировании, а это уже требует слаженной работы нескольких сотрудников из различных отделов. В частности, в организации служебной поездки участие примут:

• кадровик;
• бухгалтер;
• менеджер по планированию поездок.

Форма документа

Говоря о форме приказа о направлении директора в командировку, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода официальной бумаги. Отсюда получается, что распоряжение ответственным сотрудникам придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

Во-первых, обратим внимание на структуру официальной бумаги. Она должна состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Вопрос их наполнения мы рассмотрим несколько позже.

Во-вторых, что касаемо содержания, оно должно быть исполнено в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст нам придется в печатном виде, поскольку рукописный способ в распорядительной документации не применяется вовсе. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс составления приказа о направлении директора в командировку следует начать с заполнения шапки. В верхней части документа обозначим полное наименование организации, внутри которой и происходит всё мероприятие, её организационно-правовую форму. Далее мы должны будем прописать название распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно установленной в компании номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения.

Ниже по документу оформим описательно-мотивировочный блок приказа. Здесь директор ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование по теме, пишет слово «приказываю» начинает в столбик перечислять распоряжения, а именно:

• направить директора, то есть самого себя, в командировку с такого-то по такое-то число;
• бухгалтеру выделить на служебную поездку денежные средства в таком-то размере в подотчет;
• кому-то из подчинённых организовать командировку по части транспорта и жилья.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Когда дата командировки уже будет приближаться, можно будет идти в бухгалтерию, брать деньги в подотчет. Речь идёт о суточных и расходах на транспорт. Если руководитель привезет часть из них обратно, потребуется возвратить в кассу.

Примерный образец