Приказ о награждении сотрудника ценным подарком – это распорядительный документ, в соответствии с котором руководитель компании может принять решение о вручении одному из своих подчинённых ценного подарка за его заслуги перед предприятием. Сегодня мы разберемся, что может подразумеваться под ценным подарком, за что он может полагаться сотруднику, зачем нужно соответствующее распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНаграждение на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации представляет собой основной нормативный правовой акт по теме трудовых правоотношений в нашей стране. Именно здесь раскрываются положения относительно того, каким конкретно образом должны складываться и развиваться отношения между работником и работодателем.
Среди прочего, закон предусматривает для работодателя награждать своих сотрудников различными способами. Обратим внимание на 191 статью Закона «О труде». В отличие от статьи про дисциплинарные взыскания, здесь мы не увидим исчерпывающего перечня способов награждения работников. В теории компания может самостоятельно определить, как и чем награждать подчинённых.
Одним из традиционных способов поощрения за труд является вручение ценного подарка. В теории это может быть совершенно любой предмет материального мира, имеющий какую-то денежную ценность:
- сувенир;
- бытовой электрический прибор;
- элемент домашнего декора;
- и так далее.
Следует понимать, что ценный подарок обязательно должен быть оценен специалистом по закупкам и бухгалтерией, чтобы была возможность занести его в бухгалтерские расходы. Так, если стоимость подарка превышает порог в четыре тысячи рублей, то компании придется заплатить налог за своего сотрудника.
Приказ директора
Приказ директора о награждении сотрудника ценным подарком буквально необходимо издать в том случае, если фирма решила поощрить человека, и вот почему:
- одному из подчинённых придется выбрать подарок, найти его, приобрести и доставить на территорию предприятия;
- кадровику нужно будет подготовить документацию о поощрении, поскольку она должна быть занесена в трудовую книжку и личное дело сотрудника;
- бухгалтерии нужно будет просчитать налог, который придется заплатить с данного подарка.
Выше мы перечислили распоряжения, которые будут розданы различным сотрудникам для того, чтобы в полной мере официально провести процедуру награждения их коллеги ценным подарком. Каждый человек, получивший от директора распоряжение, будет отвечать перед ним за качество выполняемой работы. В случае ненадлежащего исполнения приказа речь может зайти о применении меры дисциплинарного взыскания.
Форма документа
Говоря о форме приказа о награждении сотрудника ценным подарком, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественное законодательство не стремится каким-то образом регулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств. Если раньше еще можно было столкнуться с ситуацией, когда сотрудники были вынуждены в своей работе унифицированные бланки и шаблоны, то сейчас такая практика осталась далеко в прошлом. Теперь достаточно будет руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего толка.
По структуре приказ о награждении сотрудника ценным подарком должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной части и определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст распоряжения мы должны именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ здесь применять не принято. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о награждении сотрудника ценным подарком мы должны начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа укажем полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы обозначим название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место составления приказа.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь руководитель должен будет официально сослаться на заслуги сотрудника перед компанией, оставить ссылку на докладную записку от его непосредственного начальника или иной внутренний документ, ставший поводом для рассмотрения вопроса о награждении, сослаться на 191 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Следующим шагом пишется слово «приказываю», начинаются перечисляться в столбик соответствующие распоряжения, а именно:
- наградить такого-то сотрудника ценным подарком;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, оформить награждение официально в трудовой книжке;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде приказ уже смело можно назвать полностью оформленным, готовым к передаче сотрудникам на исполнение.
Примерный образец
