Приказ о мероприятиях по результатам служебной проверки — это распорядительный документ, закрепляющий комплекс действий по устранению выявленных нарушений и предупреждению их повторения. В рамках настоящего материала мы рассмотрим порядок разработки, оформления и реализации таких мероприятий, их правовые основания и практическую значимость для организации.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказ о мероприятиях по результатам служебной проверки
Бланк приказ о мероприятиях по результатам служебной проверки
Служебная проверка
По результатам служебной проверки организация может инициировать различные мероприятия, спектр которых зависит от характера выявленных нарушений. К типовым мерам относятся: дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение) в отношении виновных лиц; возмещение материального ущерба; корректировка должностных инструкций; внедрение дополнительных контрольных процедур; организация обучения или переаттестации сотрудников; техническое переоснащение рабочих мест; разработка новых регламентирующих документов.
Реализация этих мероприятий обычно возлагается на руководителей структурных подразделений, где были выявлены нарушения, при координации со стороны кадровой службы, юридического отдела и службы безопасности, в зависимости от характера принятых решений. Особое значение имеет приказ руководителя организации, который служит основным распорядительным документом, определяющим перечень конкретных мероприятий, сроки их выполнения, ответственных исполнителей и порядок контроля.
В приказе должны быть отражены: краткие выводы служебной проверки; перечень корректирующих и предупредительных мер; персональная ответственность должностных лиц; сроки реализации; порядок предоставления отчетности о выполнении.
Нормативная база
Правовой основой для издания такого приказа служат положения Трудового кодекса РФ (ст. 192-195 о дисциплинарной ответственности, ст. 247-248 о материальной ответственности), Федерального закона "О противодействии коррупции" (для государственных и муниципальных учреждений), а также локальные нормативные акты организации (Положение о служебных проверках, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка).
Эффективность проведенных мероприятий оценивается по следующим критериям: полное устранение выявленных нарушений; отсутствие повторных аналогичных инцидентов; повышение уровня трудовой дисциплины; оптимизация бизнес-процессов; улучшение показателей экономической безопасности. Для достижения устойчивого результата рекомендуется не только реализовать запланированные мероприятия, но и организовать системный контроль за их исполнением, включая проведение повторных проверок через установленные промежутки времени.
Важно отметить, что все мероприятия должны быть соразмерны выявленным нарушениям и не ухудшать безосновательно положение работников, в противном случае они могут быть оспорены в судебном порядке как необоснованные или дискриминационные. Работники, в отношении которых применяются дисциплинарные взыскания, имеют право представить объяснения и возражения, а также обжаловать принятые меры в установленном законом порядке.
Реализация мероприятий
После издания приказа о мероприятиях важное значение приобретает этап практической реализации принятых решений. Руководители структурных подразделений обязаны в установленные сроки обеспечить выполнение порученных мероприятий, организовать работу подчиненных сотрудников и регулярно информировать руководство о ходе выполнения. Для контроля эффективности исполнения приказа рекомендуется назначить ответственное должностное лицо (чаще всего - заместителя руководителя или начальника контрольного подразделения), которое будет вести учет выполнения мероприятий, анализировать промежуточные результаты и готовить сводные отчеты.
Особое внимание следует уделить документальному сопровождению процесса: все этапы выполнения мероприятий должны фиксироваться в соответствующих актах, служебных записках, отчетных документах, что особенно важно при необходимости доказать факт принятия всех возможных мер в случае повторных нарушений или судебных разбирательств.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о проведении мероприятий по результатам служебной проверки, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
