Приказ о мероприятиях по результатам кадрового аудита – это распоряжение руководителя, в соответствии с которым директор может принять одно или несколько решений, вытекающих из результатам проведенной кадровой проверки. Сегодня мы разберемся, что представляет собой кадровый аудит, кто его проводит, какие решения начальник должен принять на его основании.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о мероприятиях по результатам кадрового аудита
Бланк приказа о мероприятиях по результатам кадрового аудита
Кадровый аудит
Кадровый аудит представляет собой мероприятие, в рамках которого будут устанавливаться различного рода несоответствия в кадровом вопросе компании, будут предлагаться к принятию те или иные меры. В ста процентах случаев кадровый аудит проводят посторонние люди. Это может быть подрядная организация, действующая на основании договора, либо же сотрудники той же компании, однако работающие в другом структурном подразделении. Таким образом удастся избавиться от межличностного влияния людей друг на друга, что в данном вопросе чрезвычайно важно.
В рамках кадрового аудита ответственные лица будут буквально с секундомером замерять, сколько работники времени тратят на реализацию тех или иных рабочих задач. На основании полученных сведений кадровый аудитор будет делать своё заключение, предлагать руководству компании к принятию ряд мер. То, как конкретно реагировать на предложения, директор будет решать самостоятельно. Как ни крути, а руководитель фирмы лучше знает, для чего сотрудники находятся на своих рабочих местах.
Мероприятия по кадровому аудиту
Говоря о мероприятиях по кадровому аудиту, следует отметить, что все из них будут также иметь кадровый характер:
- сокращение;
- перевод на другую должность;
- изменение должностной инструкции, должностных обязанностей.
Как это обычно бывает, по результатам кадрового аудита выясняется, что ряд должностей в компании фактически бесполезны. Дело в том, что кадровый аудитор, среди прочего, проверяет активное рабочее время в течение рабочего дня. Так, например, если смена длится, а фактически сотрудник работает меньше четырёх часов, получается, что ему нет смысла платить за полную ставку. Отсюда сама по себе рождается идея о сокращении или же переводе на половину ставки.
Предполагается, что подобного рода оптимизаторские решение должны благоприятно повилять на общую экономическую обстановку компании.
Для того чтобы сохранить кадровый состав в компании, однако всё-таки оптимизировать рабочие процессы, можно задуматься над изменением конкретных трудовых функций или же заработной платы. Очень часто бывает, что работник, находящийся на одном месте работы уже не первый год, теряет стремление к усердному труду. Небольшая встряска способна оказать весьма позитивное влияние на обе стороны трудового договора.
Форма документа
Говоря о форме приказа о мероприятиях по результатам кадрового аудита, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми пришлось бы пользоваться в обязательном порядке. Сейчас работает правило свободного документооборота, позволяющее лишь соблюдать набор базовых требований. Причем это актуально как для частных компаний, так и для муниципальных ведомств.
По структуре приказ о мероприятиях по результатам кадрового аудита должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной, распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми нам придется предварительно ознакомиться.
Исполнить текст приказа о мероприятиях мы должны будем именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не применяется в распорядительной документации. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о мероприятиях по результатам кадрового аудита нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа следует указать полное наименование компании, внутри которой и принимается решение, а также её организационно-правовую форму. Также пропишем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления приказа, где под датой следует понимать не конкретный адрес в городе, а лишь название населенного пункта.
Ниже по документу начальник ссылается на результаты кадрового аудита, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- сократить сотрудников;
- изменить трудовую функцию сотрудников;
- внести корректировки в части рабочего времени сотрудников;
- кадровику ознакомить всех причастных лиц с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой следует расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда на руках мы имеем фактически полностью оформленный приказ директора, останется только передать его на исполнение подчинённым и дождаться его исполнения. Как только все распоряжения начальника будут воплощены в жизнь, мероприятие можно будет назвать официально завершенным.
Примерный образец
