Приказ о лишении сотрудника квартальной премии – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о том, чтобы не выплачивать одному из подчинённых дополнительного вознаграждения за успешно закрытый квартал. Сегодня мы разберемся, за что работник может лишиться квартальной премии, как правильно оформить соответствующий приказ начальника, зачем он вообще нужен.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКвартальная премия
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам о том, что заработная плата сотрудника складывается из оклада и премии. Если оклад – это те деньги, которые работник получит в любом случае по факту отработки месяца, то вот премию придется дополнительно заслужить. Каждый отдельно взятый работодатель устанавливает свои условия для получения премиальной части заработной платы. Если в одной компании достаточно будет просто не получить лишних дисциплинарных взысканий и премия уже обеспечена, то вот в другой потребуется достигнуть определенных показателей.
Многие предприятия используют в своей практике такую стимулирующую выплату как квартальная премия. То есть сотрудники один раз в три месяца имеют возможность получить достаточно весомое денежное вознаграждение. Такая мотивации придает дополнительного стимула к труду, что позволит обеспечить более отлаженный рабочий процесс.
Предполагается, что получить квартальную премию смогут только те работники, что за прошедшие три месяца действительно смогли продемонстрировать свой профессионализм, свои навыки в рабочих моментах. Если же сотрудник проявит себя со знаком «минус», то есть не справится с доверенной ему задачей или получит дисциплинарное взыскание за тот или иной проступок, вероятность на получение премии существенно снизится.
Следует понимать, что решение о том, что получит квартальную премию, а кто – нет, принимает директор фирмы. Руководитель оставляет данные полномочия за собой, что как раз и закрепляется в положениях статей 129 и 191 Закона «О труде».
Лишение премии
Итак, если есть предпосылки для того, чтобы лишить одного из сотрудников квартальной премии, директор компании должен будет принять соответствующее решение на официальном уровне. Оно обязательно должно содержать в себе ссылки на статьи Трудового кодекса, а также на внутренние причины невыплаты денежного вознаграждения. Например, сотрудник мог в один из дней не выйти на работу, появиться на предприятии в нетрезвом виде и так далее. Фактически любой проступок может стать поводом для лишения премии.
В теории подчинённый, не согласившийся с таким развитием событий, может попытаться оспорить решение руководителя. Для этого ему придется подать официальную жалобу в Государственную инспекцию труда или же исковое заявление в суд общей юрисдикции.
Если сделать всё правильно и не допустить банальных ошибок при оформлении распоряжения директора, признать его незаконным будет весьма непросто.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении сотрудника квартальной премии, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы были бы обязаны пользоваться. Отсюда получается, что единственное, на что нам по-настоящему следует обратить внимание, – это одни лишь общие правила делового документооборота. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение начальника.
Структурно приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Исполнить текст распоряжения допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о лишении сотрудника квартальной премии нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- не выплачивать сотруднику квартальную премию по таким-то причинам;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
