Приказ о лишении сотрудника части премии – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о невыплате своему подчинённому части премиального вознаграждения. В рамках настоящего материала мы разберемся, за что директор фирмы может лишить работника части премиального вознаграждения, как правильно составить соответствующий приказ начальника, чем его обосновать.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПремия на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам о том, что заработная плата сотрудника на предприятии складывается из оклада и премиальной частей. Если оклад – это та часть зарплаты, которую сотрудник получит в любом случае по факту завершения периода, то вот премию придется дополнительно заслужить.
Каждая отдельно взятая организация имеет возможность самостоятельно установить, за что сотрудники будут получать премиальное вознаграждение. Такое право работодателю гарантирует седьмая статья Закона «О труде», позволяющая разрабатывать и издавать на локальном уровне нормативные акты. Одним из таких актов может стать Положение «О премировании», в котором будут прописаны конкретные значения по части получения премии.
В подавляющем большинстве случаев премия также является составной суммой, складывающейся из сумм поменьше. Например, если сотрудник будет приходить все дни месяца вовремя, он сможет рассчитывать на одну сумму, а за выполнение каких-то внутренний показателей уже на другую. Из относительно небольших сумм в конечном итоге и получится итоговое значение месячной премии.
Лишение части премии
Если в ходе трудовой деятельности выяснится, что сотрудник не справляется с частью возложенных на него обязанностей или допускает нарушения по каким-то конкретным направлениям деятельности, руководство сможет принять в его отношении меры. В компаниях, премия в которых составляется из множества сумм поменьше, директор компании имеет возможность не согласовывать каждую из них. Таким образом сотрудник сможет лишиться десяти, двадцати, пятидесяти или даже более процентов от премии.
Следует понимать, что вычитать денежные средства работодатель может только из премиальной части заработной платы, оклад трогать нельзя. Также обращаем внимание на текущий размер МРОТ. Законодатель не обязует ставить оклад выше МРОТ, однако его совокупное значение с премией должно быть выше. Таким образом, если лишение части премии в совокупности с цельным окладом будет ниже минимального размера оплаты труда, права работника будут нарушены.
Отдельно отметим, что у любого приказа должны быть свои основание и обоснование. Основание – это какая-то внутренняя документация, которая и стала поводом для принятия директором соответствующего решения, будь то акт или же докладная записка. Обоснование – нормативная база по данному вопросу. Конкретно в нашем случае следует обратить внимание на статьи 7, 129, 191 и 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении сотрудника части премии, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении распоряжения такого толка. Следовательно, единственное на что мы должны обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь ряда относительно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ начальника.
Структурно распоряжение директора должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора уникальных реквизитов. Все структурные элементы имеют уникальные правила по части оформления, которые мы разберем несколько позднее.
Написать текст приказа следует именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не используется в распорядительной документации. Носителем информации для нашего документа станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о лишении сотрудника части премии нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- не выплачивать сотруднику часть премии по таким-то причинам;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
