Приказ о лишении премии за несвоевременное предоставление ответа – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о невыплате дополнительного вознаграждения сотруднику за совершенную им рабочую ошибку в части сроков предоставления ответа. Сегодня мы разберемся в тонкостях предоставления сроков различным лицам, расскажем, как правильно составить соответствующий приказ директора, чтобы лишить сотрудника премии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о лишении премии за несвоевременное предоставление ответа
Бланк приказа о лишении премии за несвоевременное предоставление ответа
Ответ на запрос
Любая организация, чем бы она ни занималась, обязана уделять внимание документообороту, как внутреннему, так и внешнему. Особо остро внимание нужно заострить именно на внешнем документообороте, поскольку здесь законодательно установлены конкретные временные рамки по части предоставления ответов. Более того, конкретный временной промежуток на подготовку ответа будет зависеть от типа обращения. Например, большинство заявлений по части возврата товара, его обмена или ремонта требуют ответа в течение десяти дней. В то же время обращения в госорганы рассматриваются в течение тридцати дней.
Важно понимать, что срок начинает исчисляться не с даты формирования обращения, а с даты его получения принимающей стороной. Это весьма важный момент, которому многие не уделяют внимания, в связи с чем и возникают недопонимания между лицами.
Ответственность за пропуск срока
Итак, если работодатель установил обязанность для организации предоставить ответ по факту того или иного обращения, значит, пропуск установленного законом срока будет означать совершение нарушения. Конкретные штрафные санкции предусмотрены Кодексом об административных правонарушениях. Здесь речь идёт именно об административной ответственности, однако мы сейчас будем рассматривать внутреннее разбирательство на предприятии.
Так, работник несёт перед работодателем дисциплинарную ответственность. Более того, некачественное исполнение трудовых обязанностей может стать поводом для невыплаты сотруднику премиальной части заработной платы. Для этого руководителю потребуется издать соответствующее распоряжение на официальном уровне.
Сам факт получения сотрудником взыскания по любому поводу еще не означает однозначное лишение премии в этом месяце. Соответствующее решение руководитель компании должен будет оформить в качестве приказа, издать на официальном уровне.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении премии за несвоевременное предоставление ответа, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению конкретных бланков или шаблонов. Следовательно, единственное, чем мы должны будем руководствоваться, – это общие правила делового документооборота. Нелишним будет обращать внимание на документы схожего порядка, чтобы понимать общие закономерности. Придерживаясь нескольких относительно несложных правил, на выходе получим максимально корректно оформленный приказ директора.
Структурно распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся несколько позднее.
Исполнить текст приказа мы должны будем в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению при работе с распорядительной документацией. Носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как оформить распоряжение
Приказ о лишении премии за несвоевременное предоставление ответа нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- лишить сотрудника премии за несвоевременное предоставление ответа;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
