Приказ о компенсации затрат работника на обучение в его интересах – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия имеет возможность утвердить выплату сотруднику денег в счет возмещения расходов на обучение. В рамках настоящего текста мы узнаем, когда работодатель может компенсировать сотруднику расходы на обучение в его интересах, как проводится процедура с точки зрения оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о компенсации затрат работника на обучение в его интересах
Бланк приказа о компенсации затрат работника на обучение в его интересах
Обучение работника в его интересах
Процедура компенсации затрат на обучение работника в его интересах представляет собой добровольную меру поддержки, при которой работодатель возмещает сотруднику расходы на получение образования, не связанного напрямую с текущими должностными обязанностями, но способствующего его профессиональному или личностному развитию. Такая компенсация возможна только при наличии соответствующего условия в трудовом договоре, коллективном договоре или локальных нормативных актах организации.
Работодатель может компенсировать затраты на обучение в интересах работника, если это предусмотрено внутренней политикой компании, направленной на повышение лояльности персонала, развитие кадрового резерва или укрепление корпоративной культуры.
Например, компенсация может быть предложена за обучение на курсах, не связанных с текущей должностью, но потенциально полезных для карьерного роста (изучение иностранных языков, управленческие программы, IT-навыки). Ключевым условием является согласие работодателя и закрепление порядка компенсации в документах организации.
Процедура оформления
Для оформления компенсации работник должен подать письменное заявление с указанием цели обучения, его стоимости и предполагаемой пользы для профессиональной деятельности. К заявлению прилагаются договор с образовательным учреждением, квитанции об оплате и программа обучения. Работодатель оценивает обоснованность запроса и соответствие обучения целям, указанным в локальных актах.
В случае положительного решения издается приказ директора, который фиксирует сумму компенсации, условия ее предоставления (например, обязательство отработать определенный срок) и порядок выплаты. Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения работника под подпись.
Нормативная основа
Правовой основой процедуры служат:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 196–197 — право работодателя устанавливать условия обучения);
- Налоговый кодекс РФ (ст. 255 — учет компенсаций в составе расходов организации; ст. 217 — налогообложение выплат, если они превышают 4 000 рублей в год);
- локальные акты компании (Положение о компенсациях, коллективный договор).
Важно отметить, что компенсация в интересах работника, в отличие от обучения по инициативе работодателя, не обязывает организацию сохранять средний заработок на период учебы. Кроме того, стороны могут заключить ученический договор (ст. 198 ТК РФ), где предусмотрят условия возврата средств при досрочном увольнении.
Отказ в компенсации
Работодатель вправе отказать в компенсации, если обучение не соответствует критериям, установленным внутренними документами, или если у компании отсутствуют финансовые возможности. Отказ будет законным и в случае, если работник не предоставил полный пакет документов или обучение носит сугубо личный характер (например, творческие хобби). Однако если право на компенсацию закреплено в трудовом договоре, а работник выполнил все условия, отказ может быть оспорен через комиссию по трудовым спорам или суд.
Таким образом, компенсация затрат на обучение в интересах работника — это инструмент мотивации, зависящий от доброй воли работодателя. Для минимизации рисков сторонам следует детально прописывать условия компенсации в письменной форме, а работнику — сохранять все документы, подтверждающие целевое использование средств.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о выплате компенсации затрат работника на прохождения обучения в его интересах, раздает подчинённым соответствующе распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
