Приказ о хранении наличных денежных средств в кассе без установления лимита их остатка

Приказ о хранении наличных денежных средств в кассе без установления лимита – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации принимает решение о том, что в кассе организации не будет использоваться лимит в части объемов хранящейся налички. Сегодня мы разберемся, что представляет собой лимит наличных в кассе, зачем он вводится, каковы преимущества его отмены, причем здесь приказ директора.

Лимит наличных в кассе

Лимит наличных в кассе — это максимально допустимая сумма наличных денежных средств, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня. Все суммы, превышающие этот лимит, должны быть сданы в банк для зачисления на расчётный счёт организации. Лимит устанавливается для обеспечения безопасности и контроля за использованием наличных средств.

Если сумма наличных в кассе на конец рабочего дня превышает установленный лимит, организация обязана:

• сдать излишки в банк;
• оформить сверхлимитные денежные средства (потребуется издать приказ директора).

Если не следовать указаниям закона, организация может навлечь на себя серьезную административную ответственность. Нарушение лимита остатка кассы может привести к административной ответственности по статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• Для должностных лиц: штраф от 4 000 до 5 000 рублей.
• Для юридических лиц: штраф от 40 000 до 50 000 рублей.

Хранение без лимита

Хранение наличных денежных средств в кассе без установления лимита остатка — это право организации не устанавливать предельный размер суммы наличных, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Это означает, что организация может оставлять в кассе любую сумму наличных, превышающую обычный лимит, без нарушения законодательства.

Приказ директора

Как мы уже успели выяснить, соответствующее решение может быть принято исключительно на основании решения руководителя предприятия. Разберемся в причинах такого положения дел.

Во-первых, приказ необходим нам для грамотного ведения внутренних дел организации. Дело в том, что приказ подтверждает, что организация действует в рамках законодательства и использует своё право не устанавливать лимит остатка кассы. Документ служит доказательством соблюдения кассовой дисциплины при проверках контролирующих органов (например, налоговой службы).

Во-вторых, распоряжение начальника вводит внутренние правила, которых должны будут придерживаться все сотрудники, так или иначе взаимодействующие с наличкой. Приказ устанавливает порядок хранения и использования наличных средств в организации, а также определяет ответственных лиц за соблюдение кассовой дисциплины.

В-третьих, приказ станет своего рода основанием для внесения изменений в порядок бухгалтерского учета, повлияет на работу с отчетной документацией. В частности, он является основанием для отражения операций с наличными средствами в бухгалтерском и налоговом учёте.

Разбираемся, как оформить приказ

Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.

Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.

Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения. Конкретно в нашем случае нужно будет сослаться на вышеупомянутое Указание Банка России, а также указать соответствующее основание. Например, теперь предприятие подходит под представителя малого и среднего бизнеса.

Следующим шагом руководитель отменяет лимит хранения наличных в кассе, раздает подчинённым соответствующе распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль директора оставляет за собой.

Примерный образец