Приказ о доставке работников к месту работы и обратно – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может утвердить трансфер своих сотрудников на предприятие, до дома. Сегодня мы разберемся, в каких компаниях распространена такая практика, зачем нужна доставка людей до работы и обратно, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о доставке работников к месту работы и обратно
Бланк приказа о доставке работников к месту работы и обратно
Доставка до работы и обратно
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным актом в сфере трудовых правоотношений, не регламентирует вопрос относительно доставки сотрудников до места работы и обратно. В большинстве компаний такой практики вовсе нет. Как правило, доставка до работы и обратно – это вынужденная мера. Например, если рабочая смена заканчивается во время, когда городской общественный транспорт уже не ходит. То же самое касается начала смены в аналогичной ситуации.
Таким образом получается, если у сотрудника нет личного автомобиля, добраться до места работы он сможет только на такси большие деньги. Очевидно, что такие расходы на ежедневной основе рано или поздно заставят человека задуматься над целесообразностью такой работы.
Руководство компании может принять решение об организации развоза своих сотрудников после смены, их доставки на предприятие к началу рабочего дня. Обычно такая практика используется на производственных предприятиях со сменным режимом работы либо же в заведениях общественного питания. Как мы уже отметили выше, руководство компании не обязано организовывать подвоз.
Способы доставки
Изучив практику, мы сможем заметить, что существует несколько способов организации доставки работников к месту работы и обратно. Рассмотрим каждый из них.
Первый – это организация развоза посредством компенсации стоимости услуг частного извоза. Например, сотрудникам будут выплачивать энную денежную сумму на такси, чтобы не заморачиваться с приобретением служебной машины, наймом водителя и так далее.
Второй – развоз силами работодателя, посредством использования служебной машины и водителя. Как правило, здесь речь идёт о легковом автомобиле или же минивэне, а каждого отдельно взятого сотрудника доставят до подъезда.
Третий – это организация развозки на автобусе. Здесь количество перевозимых сотрудников может увеличиться вплоть до пятидесяти человек, а о доставке до подъезда придется забыть. Очевидно, что столь габаритное транспортное средство не станет заезжать во дворы, будет оставлять работников на остановках общественного транспорта.
Форма документа
Говоря о форме приказа о доставке работников к месту работы и так далее, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, необходимых для оформления официальных бумаг такого толка. Отметим, что при формировании такого приказа нам придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, смотреть на схожие правовые документы.
Во-первых, обратим внимание на структуру. В частности, наше распоряжение должно будет состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Во-вторых, содержание мы должны будет оформить в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Как ни крути, а мы работаем с распорядительной документации, которая должна выглядеть соответствующе.
Исполнить текст распоряжения допускается исключительно на компьютере, при помощи соответствующего ПО и набора периферии. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Начинаем составлять приказ о доставке работников к месту работы и обратно с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, её организационно-правовую форму. Далее укажем название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел, утвержденной на предприятии. Не забываем также оставить дату и место формирования приказа. Под местом мы понимаем не конкретный адрес, но лишь населенный пункт, его наименование.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части приказа о доставке работников к месту работы и обратно. Здесь директор должен будет сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. Например, можно будет оставить ссылку на поступившее в адрес директора от одного из подчинённых, будь то рядовой сотрудник или же один из заместителей. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме в столбик:
- с такого-то числа организовать доставку работников к месту работы и так далее;
- кадровику ознакомить работников с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь можно передавать распоряжение на исполнение. Фактически воплощать инициативу руководителя в жизнь будут подчинённые, перечисленные в распорядительной части документа.
Примерный образец
