Приказ о досрочном завершении стажировки – это распоряжение начальника, на основании которого он может раньше положенного срока прекратить стажировку сотрудника, допустить его до самостоятельной работы. Сегодня мы разберемся, что понимается под стажировкой, в каких случаях она может быть завершена досрочно, зачем нужен соответствующий приказ директора, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСтажировка
Такое понятие как «стажировка» вовсе не встречается в положениях Трудового кодекса Российской Федерации, однако широко используется в практике трудовых правоотношений. Предполагается, что стажировка – это период времени, в течение которого сотрудник будет не полноценно работать, но перенимать опыт коллег, учиться, изучать азы работы.
Следует понимать, что в одной части случаев стажировка является прямым требованием законодателя, а в другой – требованием конкретной организации. В первом случае избежать обучения профессии не получится никоим образом. Например, обязательная стажировка предусмотрена для водителей общественного транспорта. Здесь человек должен освоить не столько навыки управления транспортным средством, поскольку права на управления транспортом такой категории у него уже есть, сколько почувствовать ответственность за перевозимых им людей
Что касаемо стажировки от работодателя, необходимость её прохождения устанавливает руководство конкретно взятого предприятия. В теории, если сотрудник продемонстрирует отличные показатели за время обучения, начальник может принять решение о том, что он уже готов, можно допустить человека до самостоятельной работы раньше положенного срока.
Основание и обоснование
У любого распоряжения руководителя организации должны быть соответствующие основание и обоснование. Разберемся в этих понятиях поподробнее
Основание – это какой-то внутренний документ от одного из подчинённых, который и станет поводом для рассмотрения конкретного вопроса. В нашем случае такой официальной бумагой станет докладная или же служебная записка от наставника, занимающегося обучением стажера. Если наставник посчитает, что его подопечный уже освоил все необходимые навыки, он сможет обратиться в адрес директора со служебной о досрочном завершении стажировки. Конечно, итоговое решение в любом случае будет принимать руководитель, тем не менее оно в свою очередь будет базироваться на мнении наставника стажера.
Обоснование – это нормативная основа для принятия соответствующего решения. Как мы уже говорили ранее, Трудовой кодекс Российской Федерации и вовсе не содержит в себе упоминаний относительно стажировки, в связи с чем организациям придется регулировать этот вопрос самостоятельно. В то же время 7 статья Закона «О труде» позволяет работодателю издавать и закреплять на локальном уровне собственные акты, регулирующие правоотношения более подробно. В одном из таких актов могут раскрываться правила относительно проведения стажировки. Именно на Положение «О стажировках» мы и должны будем сослаться.
Форма документа
Говоря о форме распоряжения начальника о досрочном завершении стажировки, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления официальной бумаги такого рода. Отсюда получается, что оформить распоряжение мы можем самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие официальные бумаги.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Далее мы поподробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
По содержанию мы должны будем придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. В этих целях мы сможем написать текст только в печатном варианте. Рукописный способ в вопросах распорядительной документации не используется вовсе. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Начинаем оформлять распоряжение о досрочном завершении стажировки с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет указать название организации, её организационно-правовую форму. Далее мы прописываем полное наименование текущего распоряжения, присваиваем ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования такого распоряжения.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей нашего распоряжения. Здесь руководитель должен будет сослаться на поступившее обращение от наставника, а также на локальные нормы по поводу стажировки, написать слово «приказываю», перечислить соответствующие распоряжения в столбик:
- завершить стажировку такого-то сотрудника досрочно, допустить его до самостоятельной работы;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой следует расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение уже полностью оформлено, останется только передать его итоговый вариант на исполнение.
Примерный образец
