Приказ о досрочном выходе из отпуска руководителя организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым директор предприятия может вывести самого себя из отпуска раньше положенного срока. Сегодня мы разберемся, что представляет собой такой приказ, как правильно его составить, какие потребуются основания для прерывания отпуска.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о досрочном выходе из отпуска руководителя организации
Бланк приказа о досрочном выходе из отпуска руководителя организации
Прерывание отпуска
Досрочный выход из отпуска – это пусть и неприятная, однако доступная опция, если верить положениям Трудового кодекс Российской Федерации. Так, работник имеет возможность самостоятельно обратиться в адрес руководителя компании и попросить прервать его отпуск досрочно, чтобы человек смог возвратиться к своим трудовым обязанностям. Например, такое решение может быть связано с тем, что планы на отпуск, как это иногда случается, сорвались, а бесцельно сидеть дома и тратить ценные дни ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник не хочет. Следует понимать, что выйти из отпуска на работу можно лишь с согласия директора. Очевидно, если на повестке дня стоит вопрос относительно прерывания отпуска начальника, ему писать заявление на своё же имя не придется.
Также отпуск в теории может быть прерван без согласия самого сотрудника, однако для этого потребуются веские основания. Здесь речь идёт о различного рода форс-мажорных ситуациях, несвоевременное устранение которых сможет привести к еще более тяжелым последствиям, как для самой компании, так и для населения. Как правило, отзыв из отпуска в подобных случаях затрагивает работников, непосредственно задействованных на различного рода социально важных работах. Руководитель всегда является человеком, координирующим деятельность всей фирмы в целом, а значит, без него справиться с задачей будет еще сложнее.
Приказ директора
Чаще всего приказ директора о досрочном выходе из отпуска касается кого-то из сотрудников, однако по общему смыслу закона ничего не мешает руководителю раньше положенного срока возвратить на работу самого себя. Несмотря на это, практика знает и такие случаи. Дело в том, что рабочее расписание руководителя любого звена весьма нестабильно. Очень часто в течение дня у начальника запланированы какие-то встречи, часть из которых может перенестись, а часть и вовсе отмениться. Также в любой момент на предприятие может нагрянуть внеплановая проверка одного из контролирующих органов, а такая ситуация уже обязательно требует присутствия начальника на работе.
Ситуация, в которой директор из отпуска будет подписывать рабочие документы, конечно, имеет место, однако будет правильно, если начальник в этот момент будет находиться на официальном рабочем дне. Таким образом ни у одной из проверяющих сторон не возникнет вопросов на тему того, имел ли руководитель право издавать соответствующие распоряжения.
Форма документа
Говоря о форме приказа о досрочном выходе из отпуска руководителя организации, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми профильные работники могли бы воспользоваться при составлении такого распоряжения. Отсюда получается, что официальную бумагу в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались вмешиваться в вопросы внутреннего документооборота частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот момент целиком и полностью пущен на самотёк.
По структуре приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои особенности по части формирования, о которых мы поговорим несколько позднее.
Написать текст распоряжения начальник имеет право только в печатном варианте, поскольку рукописный способ в распорядительной документации не используется вовсе. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4, знакомый любому офисному работнику.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о досрочном выходе из отпуска руководителя организации нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа обозначим полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место составления распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, внутри которого и происходит всё мероприятие.
Ниже по документу приступим к формированию основного содержательного блока распоряжения. Здесь начальник ссылается на обстоятельства, вынудившие его принять соответствующее решение, а также утверждает свой досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска с такого-то числа, возвращение к исполнению прямых должностных обязанностей. Если на время отпуска на место директора ставился заместитель, ему придется возвратить полномочия основному руководителю.
В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ будет уже полностью сформирован, останется только отдать его в кадры на регистрацию, исполнение.
Примерный образец
