Приказ о досрочном прекращении ежегодного оплачиваемого отпуска – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании сможет принять официальное решение о прекращении оплачиваемого отпуска сотрудника раньше положенного срока. Сегодня мы разберемся, в каких случаях начальник сможет издать такое распоряжение, что будет с неотгуленными днями и отпускными, как правильно оформить приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о досрочном прекращении ежегодного оплачиваемого отпуска
Бланк приказа о досрочном прекращении ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск в размере двадцати восьми календарных дней полагается каждому человеку, работающему по трудовому договору. В теории продолжительность отпуска может быть увеличены локальными актами работодателя или же профильными законодательными актами. Например, сотрудники органов внутренних дел, судьи, прокуроры имеют существенно большей дней. Более того, иногда ежегодный отпуск исчисляется не в календарных, а рабочих днях, что в свою очередь продлевает его.
По идее, если работник уже ушел в отпуск, у работодателя крайне мало шансов отозвать сотрудника назад. Здесь всего несколько вариантов:
- заявление от подчинённого;
- чрезвычайная ситуация, требующая устранения в общественно полезных целях;
- работа в государственном органе на территории региона, в котором объявлен режим ЧС.
Как показывает практика, самым частым способом отзыва является именно личная просьба самого сотрудника: изменились планы, выполнил задачи раньше запланированного срока и так далее. Конечно, в большинстве случаев едва ли работник самостоятельно захочет завершить отдых и вернуться на работу.
Причиной тому может послужить заработная плата. Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает сохранение среднего заработка на период отпуска, многие компании в любом случае пытаются сэкономить на отпусках. В частности, за время отпуска сотрудник не будет получать премиальные. По итогу его средний доход несколько упадёт.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой соответствующие основание и обоснование для того, чтобы в полной мере считаться законным. Здесь нам необходимо будет поподробнее остановиться на терминологии.
Основание – это какой-то внутренний документ, на основании которого начальник компании сможет принять соответствующее решение. В нашем случае такой официальной бумагой станет заявление или же служебная записка от кого-то из подчинённых по теме отпусков. Чаще всего сотрудник по тем или иным причинам будет самостоятельно просить возвратить его из отпуска. В теории решение может быть как добровольным, так и вынужденным.
Обоснование – это нормативно правовая основа для принятия соответствующего решения. В нашем случае нужно будет ссылаться на положения Трудового кодекса Российской Федерации, а если быть точнее, то на его 125 статью. Именно здесь законодатель регламентирует правила оформления отзыва из отпуска, соответствующие условия.
Форма документа
Говоря о форме приказа о досрочном прекращении ежегодного оплачиваемого отпуска, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предложил к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще каким-то образом пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то в наши дни этот вопрос уже пущен на самотёк. Теперь оформить распоряжение сможет совершенно любой человек, осведомленный о том, как работают правила делового документооборота.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы говорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, оно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст обязательно придется в печатном варианте. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить распоряжение
Начинаем работу с распоряжением с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги потребуется обозначить полное наименование организации, внутри которой и принимается решение относительно отзыва человека из отпуска, её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место оформления распоряжения.
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной части настоящего распоряжения. Здесь начальник должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого документа, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся у его распоряжения по теме, а именно:
- досрочно прекратить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника с такого-то числа, допустить его к работе;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнение приказа на кого-то из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наш приказ будет уже полностью оформлен, останется только передать его на исполнение подчинённым.
Примерный образец
