Приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о возможности выполнения работником должностных обязанностей самостоятельно, без присмотра более опытных коллег. Сегодня мы разберемся, в каких случаях работник вынужден трудиться под контролем начальника, какие нужны основания для допуска к самостоятельной работе, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСамостоятельная работа
Подписывая с организацией трудовой договор, сотрудник соглашается на предложенные компанией условия. Среди прочего, соглашение о труде содержит конкретику по части выполнения трудовых обязанностей. Работодатель имеет возможность принять человека на таких условиях, что в первое время придется трудиться не самостоятельно, а под присмотром более опытного коллеги.
Более того, существуют профессии, в которых закон буквально требует обязательного предварительного обучения всем базовым навыкам. В частности, такая практика имеется в сфере общественного транспорта. Перед тем, как водителю самостоятельно выйти на рейс, он должен будет какое-то время попрактиковаться под присмотром более опытного коллеги. Предполагается, что по результатам такого обучения у водителя появится необходимый для такой работы набор навыков.
По окончанию обучения наставник должен будет официально обратиться в адрес руководителя компании и доложить о результатах. Если опытный коллега посчитает, что его ученик уже готов к самостоятельной работе, он просит директора обеспечить допуск.
Приказ директора
Приказ директора о допуске сотрудника к самостоятельной работе, по сути дела, необходим, так как без него человек банально не сможет полноценно приступить к исполнению должностных обязанностей, а как следствие, не сможет получать заработную плату в полном размере. Как правило, для стажеров предусматривается лишь получение одного оклада без премиальных, что оказывается существенное влияние на общий заработок за месяц. Когда руководитель издаст распоряжение о допуске, кадровик оформит дополнительное соглашение к трудовому договору, а бухгалтер по заработной плате начнет считать уже по новым правилам.
Любое распоряжение начальника должно иметь под собой достаточные основания. В нашем случае основанием станет докладная записка от наставника, который и курировал обучение вновь принятого работника.
Форма документа
Говоря о форме приказа о допуске сотрудника к самостоятельной работе, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы были бы обязаны пользоваться при оформлении такой официальной бумаги. Отсюда получается, что единственное, чем мы будем руководствоваться, – это общие правила делового документооборота. Также не лишним будет обратить внимание на документы схожего толка, чтобы понимать, из чего они строятся, как оформляются.
По структуре приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим уже совсем скоро.
Исполнить текст распоряжения начальника допускается исключительно в машинописном виде, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа мы пропишем полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы обозначим название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место составления приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес на карте, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор ссылается на истечение срока стажировки и получение от наставника стажера докладной записки с инициативой допуска вновь принятого работника до самостоятельной работы. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения на этот счет, а именно:
- с такого-то числа допустить сотрудника к самостоятельной работе по должности;
- бухгалтеру начать начислять заработную плату сотруднику согласно утвержденным на предприятии правилам;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа сотрудника;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых или же оставить его за руководителем.
В завершение работы с документом начальник должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение и дождаться воплощения каждой инициативы в жизнь.
Примерный образец
