Приказ о дополнительном страховании для родственников — это внутренний распорядительный документ, регламентирующий порядок предоставления страховых гарантий членам семей сотрудников за счет организации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые, финансовые и организационные аспекты такой формы социальной поддержки персонала.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о дополнительном страховании для родственников
Бланк приказа о дополнительном страховании для родственников
Сущность корпоративного страхования родственников
Дополнительное медицинское страхование (ДМС) для родственников представляет собой расширенную социальную программу, покрывающую расходы на лечение супругов, детей, а иногда и родителей сотрудников. Такие программы обычно включают амбулаторно-поликлиническую помощь, стоматологические услуги, стационарное лечение и экстренную медицинскую помощь. Объем покрытия может варьироваться от базовых пакетов до VIP-программ с расширенным перечнем медицинских учреждений.
Особенностью является возможность включения в страховую программу детей-инвалидов или родственников с хроническими заболеваниями, что существенно повышает привлекательность работодателя. Некоторые компании предлагают комбинированные варианты, где работодатель оплачивает базовый пакет, а сотрудник может доплачивать за расширенное покрытие.
Финансовые условия для сотрудников
В большинстве случаев участие в программе для работников является бесплатным или предусматривает символическую доплату (10-30% от стоимости полиса). Полностью платные модели встречаются редко и обычно предлагаются как опция для родственников, не включенных в основной пакет. Размер корпоративной компенсации часто зависит от стажа работы и должности сотрудника — топ-менеджеры могут получать полное страхование для всей семьи, а рядовые специалисты — ограниченные пакеты только для детей.
Особое внимание уделяется налоговым аспектам — суммы, уплаченные работодателем за страхование родственников, не облагаются НДФЛ в пределах, установленных статьей 213 НК РФ. Многие компании практикуют гибкие системы, позволяющие сотрудникам выбирать между страхованием родственников и другими видами соцпакета.
Роль приказа в организации страховой защиты
Приказ руководителя служит правовой основой для реализации программы страхования родственников и определяет ключевые параметры ее функционирования. В документе закрепляются: перечень должностей, дающих право на льготу, категории родственников, подлежащих страхованию, и сроки действия программы. Приказом утверждается порядок включения сотрудников в программу — обычно через подачу заявления с приложением документов, подтверждающих родство.
Особое внимание уделяется условиям прекращения страховой защиты — при увольнении, изменении семейного статуса или нарушении правил использования полиса. Наличие приказа обязательно для заключения договора со страховой компанией и правильного отражения расходов в бухгалтерском учете. Документ также служит основанием для внесения соответствующих положений в коллективный договор.
Нормативная база корпоративного страхования
Правовые основы программы заложены в статье 41 ТК РФ, допускающей включение дополнительного страхования в коллективные договоры. Налоговый кодекс (ст. 255, 263) регулирует порядок учета страховых взносов в составе расходов предприятия. Федеральный закон №326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании" не запрещает добровольное страхование родственников за счет работодателя. Особое внимание уделяется соблюдению закона "О персональных данных" при обработке информации о здоровье застрахованных лиц.
Для государственных учреждений действуют ведомственные нормативные акты, ограничивающие размер таких социальных выплат. Локальные акты предприятия должны разрабатываться с учетом этих требований и принципа недискриминации при доступе к программе.
Типичные практики применения в организациях
Программы страхования родственников наиболее распространены в крупных корпорациях (особенно с иностранным капиталом), финансовом секторе и IT-индустрии. В государственных учреждениях такие льготы обычно предусмотрены только для отдельных категорий работников (судьи, прокуроры, военнослужащие). Особенно востребовано страхование детей сотрудников в компаниях с молодым коллективом, а расширенные программы для супругов — в организациях с возрастным персоналом.
В нефтегазовой и горнодобывающей отраслях часто практикуется страхование родителей как форма поддержки работников вахтовым методом. Международные компании обычно предлагают наиболее комплексные пакеты, включающие не только медицинское, но и туристическое страхование родственников.
Экономическая эффективность и социальное значение
Внедрение программ страхования родственников требует значительных затрат (в среднем 15-25 тыс. руб. в год на одного застрахованного), но дает существенные кадровые преимущества. По данным исследований, наличие такой льготы снижает текучесть кадров на 20-30% и повышает лояльность персонала. Косвенная выгода проявляется в сокращении невыходов на работу по уходу за больными детьми и улучшении психологического климата в коллективе. Многие компании используют программу как инструмент дифференцированного подхода к мотивации ключевых специалистов.
Особое значение имеет имиджевый эффект — позиционирование компании как социально ответственного работодателя. В долгосрочной перспективе такие инвестиции в человеческий капитал окупаются повышением производительности труда и сокращением затрат на подбор персонала.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении положения о дополнительном страховании для родственников сотрудников. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
