Приказ о доплате на время отпуска коллеги

Приказ о доплате на время отпуска коллеги – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации может согласовать прибавку к заработной плате за замещение временно отсутствующего коллеги. Сегодня мы разберемся, как правильно оформить такую доплату, кому и в каких случаях она полагается, как правильно оформить саму надбавку и распоряжение.

Доплата на время отпуска коллеги

Трудовой кодекс Российской Федерации является главным нормативным актом в нашей стране по теме трудовых правоотношений. Предполагается, что именно сюда нужно смотреть при возникновении любых вопросов и спорных ситуаций.

Что касаемо отпусков, то всем работникам полагается, как минимум, двадцать восемь календарных дней оплачиваемого периода отдыха. На этот срок человек сможет забыть о работе, своих трудовых обязанностях и совершенно не думать о том, что будет заниматься его работой на время отпуска. Вопрос оптимизации рабочего процесса ложится на плечи руководства компании. Здесь есть несколько вариантов решения:

• оставить весь объем работы нетронутым вплоть до возвращения основного сотрудника из отпуска;
• переложить обязанности отсутствующего сотрудника на его коллегу за доплату.

Приказ о доплате на время отпуска коллеги как раз и пригодится нам во втором случае, если объемы работы не терпят, требуют решения здесь и сейчас.

Основание и обоснование

Любое распоряжение руководителя так или иначе должно на чем-то основываться, то есть иметь под собой достаточные основание и обоснование. Основание – это какой-то внутренний документ предприятия, с которого и начнется процесс принятия решения по теме. Обоснование – это положения нормативных актов, позволяющие директору компании издавать соответствующие распоряжения.

Итак, в качестве обоснования мы будем ссылаться на статьи 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно в этих статьях законодатель раскрывает нюансы оформления совмещения, доплаты, увеличения объемов работ.

Что касаемо обоснования, то таким документом в нашем случае должно выступить заявление или же служебная записка от сотрудника. В такой официальной бумаге он может выразить личную инициативу о получении дополнительной нагрузки или же согласиться на поступившее от работодателя предложение. Дело в том, что увеличение объемов работы – это та вещь, которая требует обязательного обоюдного согласования. Если работник или же работодатель не согласны на изменения условий труда, пусть и на непродолжительный срок, провести мероприятие банально не выйдет по закону.

Форма документа

Говоря о форме приказа о доплате на время отпуска коллеги, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Таким образом получается, что составить такое распоряжение ответственный сотрудник сможет самостоятельно и в свободной форме, соблюдая при этом общие правила делового документооборота, а именно:

• деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• структура в виде шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей;
• ознакомление всех причастных к приказу сотрудников с его содержанием;
• расшифровках всех оставленных на бумаге автографов.

Написать текст приказа в любом случае придется в печатном варианте. Как ни крути, а мы имеем дело с распорядительным документом, а значит, выглядеть он должен презентабельно. Таким образом получается, что писать текст от руки при помощи ручки – совершенно не вариант. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о доплате на время отпуска коллеги с заполнения его шапки. В верхней части документа пропишем название компании, которой и происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем наименование распорядительного документа и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуры дел. Ниже по документу оставим дату и место формирования официальной бумаги. Под местом следует понимать не конкретный адрес целиком, а лишь населенный пункт, в котором организация и осуществляет свою деятельность.

Ниже по документу официально ссылаемся на статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, а также на поступившее от сотрудника обращение в форме заявления или служебной записки, пишем слово «приказываю», начинаем перечислять свои распоряжения в столбик:

• назначить доплату такому-то сотруднику в таком-то размере с такого-то числа на срок до выхода его коллеги из отпуска;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа сотрудника, которому назначена надбавка;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде распоряжение уже можно передать кадровику на исполнение, дождаться, пока он сделает свою работу. В частности, кадровому работнику придется составить дополнительное соглашение к трудовому договору, ознакомить подчинённого с измененными условиями труда, внести соответствующие правки в личную документацию. То, сколько конкретно времени на это уйдет, зависит от самого кадровика, его опыта работы и расторопности.

Примерный образец