Приказ о дисциплинарном взыскании – это документ, в соответствии с которым к работнику могут быть применены определённые санкции со стороны работодателя в случае нарушения им дисциплины труда на рабочем месте. Разберём подробно, что представляет из себя данное распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Причины дисциплинарного взыскания
В соответствии с трудовым законодательством работник должен выполнять условия, прописанные в трудовом договоре. Все его обязанности изложены в должностной инструкции. Сотрудник также обязан подчиняться локальным нормативным актам организации, таким как правила поведения на предприятии. Работодатель самостоятельно разрабатывает такие документы, ограничивающие границы дозволенного поведения для работников. Локальные акты должны строго соответствовать нормам трудового законодательства и основного закона страны. Например, руководитель не может издать указ, ограничивающий или полностью отнимающий у работников время на отдых в течение рабочего дня. Такая бумага будет являться незаконной и её юридическое значение можно легко оспорить в судебном или даже досудебном порядке.
Закон выделяет несколько видов нарушений со стороны сотрудника, по факту совершения которых к нему могут быть применены санкции. Среди них присутствуют: опоздание на работу, отсутствие на рабочем месте, прогул без уважительной причины, нарушение дисциплины труда и т.д.
Санкции за нарушение
Следует всегда помнить о том, что статья 192 ТК РФ выделяет всего три вида дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применить к нарушителю: замечание, выговор и увольнение. На этом перечень заканчивается. На практике организации угрожают применением или даже применяют иные меры, такие как: штраф, лишение отпуска полностью или его части. Применение всех этих санкций строго незаконно, за это предусмотрена административная ответственности в соответствии с КоАП РФ.
Замечание – это самый лёгкий вид наказания за проступок. Применяется за различные незначительные нарушения трудовой дисциплины и не может являться основанием для увольнения сотрудника. Может быть сделано работнику в устной форме.
Выговор – это более строгое наказание, применяемое за совершение более грубых нарушений. Всегда оформляется письменно.
Увольнение – самый строгий вид дисциплинарного взыскания работника. Применяется в случае злостного нарушения норм трудового законодательства, трудовой дисциплины и правил поведения на рабочем месте.
Работодатель вправе указать в локальном нормативном акте какое именно наказание будет применяться за тот или иной проступок нарушителя.
Процедура перед оформлением приказа
Доя составления распоряжения о применении дисциплинарного взыскания, необходимо наличие определённых оснований и соответствующих подтверждающих документов.
По факту совершения сотрудником нарушения его коллегами или начальником структурного подразделения составляется акт о нарушении (название зависит от вида нарушения). Работника необходимо ознакомить с содержанием бумаги или хотя бы попытаться это сделать, в случае отсутствия оного на рабочем месте. Сделать это можно посредством сотовой связи, почтового уведомления и т.д.
Тут же работнику предлагается написать объяснение причин своего проступка. Нарушитель в письменном виде излагает свою версию случившегося, пытаясь оправдаться. Сотрудник вправе отказаться от объяснений, о чём составляется соответствующий акт.
Непосредственный начальник нарушителя пишет на имя руководителя организации докладную записку, в которой описывает произошедший инцидент.
Для составления приказа о дисциплинарном взыскании потребуется наличие трех вышеперечисленных документов: акт о нарушении, объяснительная или акт об отказе дать объяснения, докладная записка.
Форма документа
Законодательство не обязывает предприятия пользоваться какой-то конкретной формой приказа. Он составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к распоряжениям руководителя организации. Разработкой документа занимается либо сам руководитель, либо, как это и происходит на практике, его подчинённые. Это может быть сотрудник кадровой службы, юридического отдела или секретарь. Директор, в силу своей занятости, должен получить на подпись уже полностью готовый приказ.
Изложить распоряжение можно как на компьютере и распечатать для заверения подписями на принтере, так и написать от руки. Однако всё же пользоваться шариковой ручкой не рекомендуется.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Начинается заполнение документа с шапки. В ней необходимо указать наименование предприятия в соответствии с учредительной документацией. Затем пишется название документа (приказ о дисциплинарном взыскании) и присваивается номер для внутреннего документооборота. Под названием отмечаем дату составления документа и населённый пункт. После внесения информации по всем необходимым реквизитам можем переходить далее.
В основной части распоряжения указываем причину составления настоящего приказа. Здесь описывается проступок работника (указываем его должность на предприятии и ФИО). Если речь идёт об опоздании или отсутствии на рабочем месте, важно точно отметить временные рамки. Эту часть документа лучше скопировать из акта о нарушении.
Затем выбираем подходящее за такой проступок наказание и вносим его в документ. В качестве основания для применения санкции указываем все имеющиеся по факту нарушения документы (акт о нарушении, объяснительная, докладная записка).
Составление документа окончено и осталось только заверить его подписями. Свой автограф в документе должен оставить работник, в отношении которого и выносится распоряжение. Подписью он подтверждает, что он ознакомлен с его содержанием и оно ему понятно. Зачастую сотрудники отказываются подписывать распоряжение. В таком случае составляется акт об отказе подписать документ. Последним документ заверяет своей подписью руководитель организации или иное уполномоченное на то лицо.
