Приказ о действиях работников при обнаружении пожара – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может официально утвердить порядок мероприятий, которые сотрудники должны будут предпринять при обнаружении очагов пламени в рабочих помещениях. Сегодня мы углубимся в технику безопасности при пожаре, постараемся, разобраться какой порядок действий должен быть при обнаружении пожара, причем здесь распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Пожар на работе
Пожар в здании уже сам по себе является чрезвычайной ситуацией, при попадании в которую человек должен вести себя соответствующим образом. Первое и самое основное – это сохранение трезвого рассудка и самообладания. Нужно будет успокоиться и попытаться вспомнить курс по технике безопасности, который вам зачитывал специалист по охране труда. В частности, потребуется нажать кнопку пожарной сигнализации, организовать эвакуацию находящихся в здании людей согласно эвакуационным путям, встретить бригаду пожарных и так далее. По идее, за каждое из вышеперечисленных действий кто-то должен отвечать.
По умолчанию вся ответственность за пожарную безопасность на предприятии лежит на её директоре как на единоличном руководителе. По мере развития компании и расширении штата её сотрудников на работу принимается специалист по охране труда, который и должен будет отрабатывать подобные мероприятия. Помимо работы в экстренных ситуациях, профильный работник должен проводить инструктажи среди коллег, проводить различного рода мероприятия по информированию.
Приказ директора
Приказ директора о действиях работников при обнаружении пожара нужен на предприятии сразу же по нескольким причинам, постараемся разобраться в вопросе.
Во-первых, распоряжение нужно для того, чтобы официально утвердить порядок действий, которые сотрудники должны будут выполнять при пожаре. Это необходимо для поддержания дисциплины и спокойствия в случае чрезвычайного происшествия.
Во-вторых, директор своим распоряжением возложит конкретные обязанности на конкретных лиц. Если кто-то из работников по каким-то причинам не справится с возложенными на него обязанностями, придется отвечать перед руководством по всей строгости закона. Более того, пожарные споры очень часто связаны с материальным вредом имуществу или даже с причинением вреда здоровью человека, созданием угрозы для его жизни.
Следует понимать, что любой факт возгорания подлежит обязательному расследованию, а участвовать в мероприятии, в том числе, будут сотрудники правоохранительных органов. Если выяснится, что кто-то пострадал или даже погиб из-за некомпетентных действий или даже бездействия сотрудника, речь пойдёт уже о возбуждении уголовного дела по факту произошедших событий.
Форма документа
Говоря о форме приказа о действиях работников при обнаружении пожара, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документов такого характера. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще пытались регулировать вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас это всё пущено на самотёк. Теперь составить распоряжение может совершенно любой человек, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие официальные бумаги.
По структуре наш приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей, реквизитов. По поводу их наполнения содержанием мы поговорим позже.
При работе с текстом исполнитель соблюдает деловой стиль языка и нейтральный тон повествования. Что касаемо исполнения содержания, здесь придется пользоваться исключительно печатным вариантом, поскольку рукопись в распорядительной документации применять не принято. Традиционным носителем информации окажется чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как правильно составить приказ
Начинаем составлять приказ о действиях работников при обнаружении пожара с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование организации, внутри которой происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части распоряжения, ссылаемся на Х главу Трудового кодекса Российской Федерации, пишем слово «приказываю», начинаем в столбик перечислять имеющиеся у нас пункты по теме:
- закрепляем отдельно взятые действия при пожаре за конкретными сотрудниками;
- приказываем кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех причастных;
- возлагаем контроль за исполнение распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой руководитель должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже смело можно назвать полностью оформленным, передаем его кадровику на исполнение. В частности, он должен будет ознакомить всех сотрудников с возложенными на них обязанностями под роспись. Подпись человека в ведомости будет означать его согласие с обязательствами по части совершения действий при обнаружении пожара.
Примерный образец
