Приказ о больничном в командировке – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять соответствующее решение после получения информации о том, что его подчинённый в служебной поездке был вынужден открыть больничный. Сегодня мы разберемся, что делать, если сотрудник заболел в командировке, как начальнику издать соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКомандировка на работе
Командировкой в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации признается служебная поездка, в рамках которой сотрудник будет вынужден исполнять свои должностные обязанности вне привычного рабочего места. Чаще всего подобные мероприятия связаны с выездом в соседние регионы или же населенные пункты в той же области, однако это не обязательное условие. Так, в теории служебной поездкой можно назвать даже работу в соседнем офисном здании, поскольку будут соблюдены все формальные условия.
Предполагается, что командированный сотрудник должен будет закончить все свои дела на месте, отправиться домой. В ходе служебной поездки могут произойти различного рода форс-мажоры, в том числе и болезнь работника. По идее, если человек заболел, он может пойти в поликлинику и открыть листок нетрудоспособности, чтобы отлежаться дома. Те же самые правила работают и в служебной поездке.
Гражданин Российской Федерации имеет право обратиться за медицинском помощью в любую поликлинику в стране, вне зависимости от места его прописки. Дежурный врач в приёмные часы обязан будет осмотреть человека, назначить лечение и при необходимости оформить больничный.
Больничный в служебной поездке
Открытие листа нетрудоспособности – это всегда крайне неприятная ситуация как для сотрудника, так и для работодателя. Человеку буквально придется переносить болезнь вне дома, где по умолчанию есть все необходимые для этого условия. Работодателю же придется в свою очередь оплачивать каждый дополнительный день нахождения человека в командировке. Конечно, вместо заработной платы будет начисляться пособие по нетрудоспособности, однако бухгалтерия будет обязана выплатить суточные за каждый день нахождения в вынужденной служебной поездке.
Таким образом получается, что сотрудник компании всё время больничного или хотя бы какую-то его часть, до тех пор, пока острая фаза заболевания не останется позади, будет находиться в командировке. На этот период должны выплачиваться суточные на питание, а также оплачиваться проживание.
Для того чтобы директор издал приказ о больничном в командировке и отдал бухгалтерии распоряжение о выделении дополнительных бюджетов на такие цели, в его адрес должно поступить соответствующее обращение от самого заболевшего. Следует понимать, что сам работник в этот момент находится в командировке, а значит, обращение будет носить цифровой характер либо же вовсе неформальный. В теории это может быть служебная записка или же текстовое сообщение в мессенджер.
Форма документа
Говоря о форме приказа о больничном в командировке, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает сотрудникам каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документов такого толка. Отсюда получается, что официальную бумагу в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос пущен на самотёк.
По структуре приказ о больничном должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Далее мы отдельно поговорим о структурном наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо распоряжения содержания, оно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст мы должны будем в печатном варианте, а традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как правильно оформить приказ
Процесс формирования приказа о больничном в командировке нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт.
Ниже по документу директор компании ссылается на поступившую в его адрес служебную записку о заболевании в командировке, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислят ь имеющиеся у него распоряжения по теме:
- продлить служебную поездку сотрудника на период его временной нетрудоспособности;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнение распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение будет уже полностью оформлено, останется только передать его на исполнение.
Примерный образец
