Приказ на утверждение вводного инструктажа

Приказ на утверждение вводного инструктажа – это официальная бумага, на основании которой руководитель организации сможет утвердить конкретные положения для введения новых сотрудников в курс дела. Сегодня мы разберемся, что представляет собой вводный инструктаж на предприятии, кто занимается его разработкой, зачем нужно утверждение, как правильно составить распоряжение.

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж на предприятии является обязательным документом, с которым должен быть ознакомлен каждый сотрудник без исключения перед тем, как приступить к работе после трудоустройства. Заниматься вопросами ознакомления с локальной документацией предприятия должен сотрудник кадровой службы, а проводить различного рода инструктажи и прочие мероприятия по технике безопасности – специалист по охране труда в компании.

Предполагается, что вводный инструктаж должен сформировать в голове сотрудника общее понимание о том, чем конкретно он будет заниматься на работе, какие меры предосторожности нужно соблюдать во избежание получения травм и так далее. Отметим, что проведение вводного инструктажа – это прямое требование, предусмотренное положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

Как показывает практика, многие организации относятся к данному требованию законодателя несерьезно. На деле же редко можно встретить кадровика и специалиста по охране труда, которые в действительности бы позволяли ознакомиться с локальной нормативкой и правилами безопасности, вводным инструктажем. Чаще всего вновь принятого на работу сотрудника просто просят расписаться за ознакомление, после чего тот сможет приступать к исполнению должностных обязанностей.

Основание и обоснование

Любое распоряжение директора должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Только при соблюдении такого условия приказ можно будет назвать составленным максимально корректно, обладающим достаточной юридической силой.

Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ предприятия, который и даст старт рассмотрению вопроса об утверждении вводного инструктажа. Такой официальной бумагой должна стать служебная записка от специалиста по охране труда, в которой он будет просить утвердить проект инструктажа, взять его на вооружение официально. Отметим, что директор обязан рассматривать все поступающие на его имя обращение, тем не менее не обязан удовлетворять каждое из них. Если начальник посчитает проект инструктажа недостаточно качественным для введения в использование, он будет возвращен на доработку.

Что касаемо обоснования, то здесь нам нужно будет сослаться на какую-то законодательную норму, регулирующую вопросы вводного инструктажа. В нашем случае таим документом станет Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то его 2014 статья. Именно здесь законодатель требует от начальника проведения инструктажа.

Форма документа

Говоря о форме приказа на утверждение вводного инструктажа, следует отметить, что отечественный законодатель с 2014 года утратил любой интерес к вопросам внутреннего документа частных организаций, в том числе и к распорядительной документации. Если раньше все предприятия пользовались бланками от Госкомстата и Минтруда, сейчас составлять распоряжения сотрудники могут самостоятельно и в свободной форме. Для этого достаточно будет придерживаться лишь стандартных требований и правил, актуальных для деловых бумаг, а именно:

• выдержать структуру приказа из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей;
• соблюдать деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• знакомить с содержанием приказа всех сотрудников, которых он касается;
• расшифровывать все оставленные на бумаге автографы.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа на утверждение вводного инструктажа нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги нужно прописать полное наименование компании, в которой работаем, а также организационно-правовую форму юридического лица. Далее прописываем название текущего приказа, присваиваем ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом понимают лишь населённый пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу начальник ссылается на статью 214 Трудового кодекса Российской Федерации, а также на поступившее в его адрес обращение от одного от подчинённых с просьбой утвердить проект вводного инструктажа. Следующим шагом руководитель пишет слово «приказываю» начинает в столбик перечислять свои распоряжения, а именно:

• утвердить вводный инструктаж на предприятии, использовать при ознакомлении сотрудников именно его;
• кадровику ознакомить с содержанием приказа всех причастных работников;
• назначить одного из подчинённых контролировать исполнение настоящего приказа.

В завершение работы с официальной бумагой необходимо лишь расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный в документе автограф. Приказ вступит в силу с даты его подписания или с другого числа, если прямо указать на это в распорядительной части.

Примерный образец