Приказ на удержание из заработной платы суммы приобретенного товара

Приказ на удержание из заработной платы стоимости приобретенного товара – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель может отдать бухгалтерии распоряжение по поводу вычета из зарплаты сотрудника энной денежной суммы в счет приобретенного им товара. Сегодня мы разберем, насколько законна такая процедура, как правильно оформить удержание, зачем нужен соответствующий приказ.

Удержание стоимости товара

В организациях, занимающихся розничной продажей или же производством каких-то изделий широко распространена практика отпуска продукции своей же сотрудникам по ценам, существенно отличающимся от рыночных. Для того, чтобы получить товар максимально выгодно, работник должен будет написать соответствующее распоряжение, попросить руководителя компании удержать энную денежную сумму из его заработной платы в зачет стоимости приобретенного товара. Таким образом у нас получается что-то вроде взаимовыгодного обмена.

Для того чтобы расставить все точки над «i» в данном вопросе, необходимо ознакомиться с нормативной базой по теме. В частности, нам нужно обратить внимание на 131 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь мы сможем увидеть ограничение выдачи заработной платы в натуральной форме двадцатью процентами от заработной платы сотрудника за месяц.

Приказ директора

Распоряжение руководителя, какой бы темы оно ни касалось, в любом случае должно иметь под собой соответствующе основание и обоснование. При соблюдении таких условий к приказу начальника не может быть никаких вопросов.

Под основанием в деловой среде принято понимать какое-то внутреннее обращение, на основании которого и становится возможным принятие настоящего решения. В нашем случае таким документом станет служебная записка или же заявление от подчинённого в адрес директора. В таком обращении сотрудник будет самостоятельно выражать инициативу относительно удержания из его заработной платы энной денежной суммы в счет приобретенного им товара. Крайне важно соблюсти правило двадцати процентов.

Форма документа

Говоря о форме приказа на удержание из заработной платы суммы приобретенного товара, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще пытались регулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств посредством утверждения унифицированных бланков, то сейчас эта история осталась где-то в прошлом. Сейчас же исполнителю при формировании распоряжения директора нужно будет руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота.

По структуре распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет определенные правила по части оформления, о которых мы поговорим далее.

Разбираемся, как оформить распоряжение

Начинаем составлять приказ на удержание из заработной платы суммы приобретенного товара с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно прописать полное наименование организации, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения.

Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа, распорядительной его части. Здесь начальник ссылается на имеющиеся в распоряжении основание и обоснование, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения по теме, а именно:

• бухгалтеру по заработной плате удержать из заработной платы сотрудника энную сумму за приобретенный им товар;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.

Примерный образец