Приказ на удержание из заработной платы

Приказ на удержание из заработной платы – это распорядительный документ, на основании которого бухгалтерия предприятия сможет удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства на те или иные нужды. Сегодня мы разберемся, в каких случаях на работе может зайти речь об удержании денег из зарплаты работника, какие документы потребуются для обоснования такого приказа, как правильно его оформить.

Удержание зарплаты

Заработная плата на работе – это те денежные средства, которые работник должен получить по факту отработки определенного периода времени на предприятии за свой добросовестный и честный труд. Подписывая трудовой договор, сотрудник соглашается на соблюдение его условий, в том числе и соглашается исполнять возложенные на него трудовые обязанности. Заплату сотрудник должен получать, по меньшей мере, два раза в месяц.

По общему смыслу законодательства получается так, что работник самостоятельно заработал эти деньги, а значит, самостоятельно вправе решать, как ими распоряжаться. Распоряжение в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации – это определяющий признак права собственности. Таким образом получается, что нет особенной разницы между тем, чтобы выдать сотруднику зарплату на руки или распорядиться этими деньгами по его воле от лица организации.

Опять же, следует понимать, что по закону деньги принадлежат сотруднику, а значит, работодатель не имеет права самостоятельно ими распоряжаться. Удержать средства из заработной платы человека можно только в предусмотренных законом случаях или же на основании доброй воли работника. Кстати, добрая воля должна быть выражена официально, в письменном виде.

Основание и обоснование

Любой приказ директора организации по умолчанию должен быть законным, то есть иметь под собой законные основания и обоснования. Несмотря на первоначально кажущуюся схожесть данных терминов, они означают различные вещи.

Так, основание – это повод для принятия решения об удержании из заработной платы сотрудника. В нашем случае в качестве основания может выступить заявление или служебная записка от самого работника или же докладная записка от кого-то из руководителей в его отношении. Например, с сотрудника могут удерживаться денежные средства в пользу организации за то, что он причинил ей материальный вред, или же в пользу отделения ФССП по исполнительному документу.

Что касаемо обоснования, то здесь речь пойдёт о законодательных нормах, позволяющих реализовывать удержание денег из зарплаты сотрудников. В нашем случае можно сослаться на 137 и 138 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Именно эти статьи регулируют вопросы удержания денежных средств из заработной платы сотрудников через работодателя.

Форма документа

Говоря о форме приказа на удержание из заработной платы, следует отметить, что с 2014 года отечественные госорганы и вовсе утратили любой интерес к вопросам внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств. Отсюда получается, что любой документ внутреннего характера может быть сформирован представителями компании самостоятельно и в свободной форме. То же самое касается и распорядительной документации.

Конечно, никто не отменял необходимости соблюдения общих правил делового документооборота. В частности, мы должны будем обратить внимание на структуру приказа, который должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной части. Что касаемо текста, он выдерживается в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования

Исполнить содержание придется именно в печатном варианте, поскольку мы работаем с распорядительной документацией, а бумаги такого толка должны носить соответствующий окрас, иметь деловой внешний вид. Рукопись в данном случае неприменима.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ на удержание из заработной платы с указания наименование организации, в которой и происходит всё действие, в шапке документа. В частности, можно указать название в левой, центральной или же правой частях, на выбор. Немного отступив вниз, посредине листа бумаги автор пишет слово «приказ», присваивает ему уникальный номер согласно существующей номенклатуре дел, а также оставляет его наименование. Здесь же обозначим дату формирования распоряжения и место. Под местом принято понимать исключительно населенный пункт, без конкретного адреса.

Ниже по документу руководитель ссылается на тот документ-основание, который и послужил поводом для рассмотрения вопроса об удержании денег из заработной платы сотрудника, а также оставляет ссылки на положения Трудового кодекса РФ. Следующим шагом пишем слово «приказываю», в столбик перечисляем распоряжения:

• поручаем бухгалтерии ежемесячно удерживать из заработной платы сотрудника энную денежную сумму в процентном соотношении или же в чистом виде;
• поручаем кому-то ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
• возлагаем контроль за исполнением данного приказа на кого-то из наших подчинённых.

Примерный образец