Приказ на работу в выходной день – это самостоятельный распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может согласовать выход на работу своего подчинённого в законный выходной день. Сегодня мы разберемся, каким образом оформляется работа на предприятии в выходной день, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Работа в выходные дни
Заключая с предприятием трудовой договор, человек обязуется соблюдать прописанные в нём условия и обязательства. Отметим, что сам факт подписания такого договора не дает работодателю право распоряжаться временем своего нового сотрудника так, как ему этого захочется. В любом случае на территории Российской Федерации действует Трудовой кодекс, который устанавливает определенные правила взаимодействия между работником и работодателем.
Так, отечественный законодатель разделяет календарные дни на:
- рабочие;
- выходные;
- праздничные;
- нерабочие.
В рамках настоящего материала нас будут интересовать только первые две разновидности. Предполагается, что в официальный выходной день сотрудник должен отдыхать, а работодатель имеет право вывести подчинённого на работу только в весьма конкретных случаях.
Речь идёт об отсутствии сменщика сотрудника, возникновении аварии, имеющей социальный характер, и так далее. Если же мы говорим об обычной коммерческой компании, ни о каком выходе на работу в выходной день против воли сотрудников на законных основаниях здесь не пойдет и речи.
Основание и обоснование
Для того чтобы распоряжение руководителя имело юридическую силу, оно должно быть оформлено по всем правилам. В частности, любой приказ начальника по своей природе должен иметь под собой достаточны основания и обоснования. Разберемся в этих, казалось бы, схожих терминах поподробнее.
Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, на основании которого руководитель и вовсе решает вопрос относительно выхода на работу в выходной день. Вариантов здесь несколько:
- заявление от работника на работу в выходной день;
- служебная записка от работника на работу в выходной день;
- докладная записка от одного из руководителей о необходимости выхода на работу в выходной день.
Что касаемо обоснования, то здесь нам нужно будет сослаться на нормативные акты, гарантирующие работодателю право и возможность выводить своих сотрудников на работу в выходной день. В нашем случае таким законодательным актом станут 113 и 153 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме приказа на работу в выходной день, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель не питает особо интереса к вопросам внутреннего документооборота частных компаний и муниципальных ведомств. Отсюда получается, что составить такой распорядительный документ в теории может составить совершенно любой сотрудник, имеющий под рукой набор базовых средств и имеющий общее понимание о том, как работать
Здесь исполнителю будет достаточно соблюдать лишь несколько стандартных правил:
- придерживаемся стандартной структуры в виде шапки, описательно-мотивировочной и резолютивной (распорядительной) частей;
- соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
- расшифровываем все оставленные на бумаге автографы;
- знакомим всех причастных сотрудников с распоряжением под роспись.
Исполнить текст приказа руководитель должен будет в печатном виде, воспользовавшись компьютером, набором офисного программного обеспечения и МФУ. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ на работу в выходной день с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование организации, внутри которой и происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Далее посреди листа бумаги укажем название текущего распоряжения: на работу в выходной день. Не забываем также оставить дату формирования распоряжения и место. Под местом принято понимать исключительно населенный пункт, нет нужды прописывать адрес целиком.
Ниже по документу директор ссылается на имеющиеся у него на руках основания и обоснования для издания приказа на работу в выходной день. Опять же, нужно будет сослаться на распоряжение директора, а также на положения статей 113 и 153 Закона «О труде». Следующим шагом начальник пишет слово «приказываю», начинает перечислять распоряжения в столбик:
- вывести такого-то сотрудника на работу в выходной день такого-то числа;
- ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением приказа на кого-то из работников.
В завершение работы с документом руководитель должен будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать собственный автограф. В таком виде приказ уже смело можно назвать полностью оформленным и готовым к изданию. Распоряжение вступит в силу по факту его публикации на локальном уровне. Не забываем ознакомить с содержанием распоряжения всех сотрудников, чьи фамилии упомянуты в его содержательной части. Обычно такой работой занимается кадровик или даже начальник кадровой службы.
Примерный образец