Приказ на премию по итогам года

Приказ на премию по итогам года – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет утвердить годовую выплату для всех или отдельных сотрудников, отличившихся в течение года. Сегодня мы разберемся, полагается ли работникам премия по итогам года на законодательном уровне, зачем нужен приказ директора, как правильно его оформить.

Премия на работе

Премия на работе – это одна из составных частей заработной платы. Если оклад – это те деньги, которые работник получит в любом случае лишь отработав месяц, то премию придется заслужить. Предполагается, что премиальная часть заработной платы выдается человеку за какие-то выдающиеся достижения на рабочем месте и усердный труд. В частности, речь может идти о выполнении плана, блестящем выполнении поставленных перед сотрудником задач и так далее и тому подобное.

Как правило, новогодняя премия выплачивается организациями, следящими за своей корпоративной культурой. Финансирование данной статьи расходов также может поступать из различных источников. Очень часто новогодняя премия не имеет фиксированного значения, а складывается из получившейся по итогам года экономии.

Часть сотрудников могла уволиться, а часть ставов могли остаться свободными, в то время как денежные средства на их содержание уже были выделены, а значит, нужно их осваивать. В таких ситуациях директор может принять решение о выплате экономии в форме новогодней премии.

Основание и обоснование

Любое распоряжение директора по умолчанию должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Под основанием принято понимать ссылку на нормативную базу, позволяющую директору компании принимать подобного толка решения. В нашем случае начальник должен будет оставить ссылку на положения 191 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь законодатель наделяет руководство организации официальным правом различными способами награждать своих сотрудников за добросовестный и честный труд.

Отметим, что помимо премии работников можно наградить ценным подарком, благодарственным письмом или как-то еще. На законодательном уровне не устанавливается исчерпывающий перечень способов поощрения.

Под обоснованием мы понимаем какую-то внутреннюю причину, побудившую начальника рассмотреть саму возможность выплаты новогодней премии сотрудникам. Например, здесь можно сослаться на:

• выполнение поставленного годового плана;
• оставшуюся экономию бюджетных средств;
• локальный акт работодателя.

Конкретную сумму выплаты определяет также директор организации, ориентируясь при этом на сложившуюся ситуацию. Здесь всё будет зависеть от доступных бюджетных средств, желания руководства и прочих факторов.

Форма документа

Говоря о форме приказа по итогам года, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для облегчения задачи по составлению такого распоряжения. Таким образом получается, что единственное, чем мы должны руководствоваться, – это общие правила делового документооборота. Следует понимать, что распорядительная документация требует уделить внимание и дополнительным нюансам, а именно:

• соблюдение стандартной для такого рода документов структуры, то есть разделить официальную бумагу на шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
• придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• знакомим всех причастных к распоряжению сотрудников с его содержанием;
• расшифровать все оставленные на бумаге автографы.

Инструкция по составлению приказа

Процесс формирования приказа на премию по итогам года нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа руководитель пропишет полное наименование компании, внутри которой происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту, немного отступив вниз, начальник присвоит уникальный номер настоящего приказу, укажет его название. Ниже по документу оставим дату и место формирования приказа.

Следующим шагом начальник должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование, которые и стали поводом для рассмотрения вопроса о премировании по итогам года, прописать слово «приказываю», перечислить в столбик ряд распоряжений:

• выплатить таким-то сотрудникам премию по итогам года в такой-то сумме;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на главного бухгалтера как на руководителя отдела по выплате заработной платы;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников.

В завершение работы с официальной бумагой мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Уже в таком виде распоряжение директора можно будет назвать полностью составленным и готовым к изданию. В указанное в тексте приказа число работники смогут получить свою долгожданную новогоднюю премию. Если конкретная дата не нашла отражения в тексте, значит, выплата придет сразу, как только бухгалтерия отработает распоряжение.

Примерный образец