Приказ на отпуск за свой счёт

Приказ на отпуск за свой счёт – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет направить одного из своих подчинённых в неоплачиваемый отпуск. Сегодня мы разберемся, какие существуют виды отпусков, кому и в каких случаях полагается отпуск за своё счет, как правильно оформить соответствующее распоряжение.

Отпуск за свой счет

Трудовой кодекс Российской Федерации представляет собой главным нормативный акт по теме трудовых правоотношений в нашей стране. Таким образом получается, что все вопросы по части отпусков следует разрешать именно начиная отсюда.

Обратим внимание, что Закон «О труде» содержит в себе несколько разновидностей отпусков:

• ежегодный оплачиваемы;
• учебный;
• декретный;
• за свой счет;
• и так далее.

Одна часть из них оплачивается работодателем, а другая – нет, оформляется за свой счёт. Как бы то ни было, иногда отпуск без содержания является единственным возможным выходом из ситуации. В частности, по закону сотрудник имеет, как минимум, двадцать восемь календарных дней отпуска в году. Таким образом получается, что, когда гарантированные по закону дни исчерпаются, придется работать до следующего года либо же брать отпуска за своё счет. В жизни каждого человека так или иначе могут произойти ситуации, требующие оставления работы и оформления отпуска. Именно об этих причинах подчинённый и расскажет в своем заявлении.

Основание и обоснование

Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой соответствующие основание и обоснование. Разберемся в этом поподробнее.

Под основанием принято понимать какой-то нормативный акт, наделяющий работодателя правом издания соответствующего приказа. В нашем случае мы будем ссылаться на Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то на его 128 статью. Именно здесь законодатель позволяет оформлять те самые отпуска без содержания, позволяющие работникам сидеть дома, теряя при этом заработную плату. Расчет идёт исходя из среднего заработка за каждый пропущенный день работы.

Что касаемо обоснования. То здесь речь пойдет о каком-то внутреннем документе. Это может быть служебная записка или же заявление от человека, желающего пойти в отпуск за своё счет. Как известно, отпуск – это дело добровольное, требующее получения согласия с обеих сторон трудового договора. Заявление от сотрудника будет выражать его желание, а приказ директора – согласие организации. При условии достижения таких договоренностей приказ можно будет считать составленным максимально корректно, легитимно. Оспорить его законность окажется весьма проблематично.

Форма документа

Говоря о форме приказа на отпуск за свой счет, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов, которыми люди должны были бы пользоваться в обязательном порядке. Если до 2014 года еще можно было встретить бланки от Минтруда и Госкомстата, то вот сейчас уже такие правила остались в прошлом. Таким образом получается, что распоряжение придется исполнять в свободной форме.

При работе с приказом необходимо будет руководствоваться общими правилами, актуальными для такого рода официальных бумаг, а именно:

• соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• придерживаемся стандартной структуры, то есть обособляем шапку, основной описательно-мотивировочный блок и распорядительную часть;
• расшифровываем все оставленные на бумаге автографы;
• знакомим с содержанием приказа всех так или иначе причастных к нему лиц.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа на отпуск за свой счет нам следует начать с заполнения шапки распорядительного документа. В верхней части листа бумаги укажем полное наименование компании, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем название нашего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Затем здесь же, немного отступив вниз, оставим дату и место формирования приказа. Под местом принято понимать только конкретный населенный пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу начальник приступает к описательно-мотивировочной части служебки. Здесь он ссылается на 128 статью Трудового кодекса РФ, а также на поступившее в его адрес обращение от подчинённого с просьбой предоставить отпуск за свой счет. Далее пишем слово «приказываю», начинаем в столбик перечислять следующие распоряжения:

• предоставить такому-то сотруднику отпуск за свой счет без сохранения заработной платы с такого-то по такое-то число;
• кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.

В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и оставить место под подписи сотрудников, которых ознакомят с содержанием приказа. На этом моменте работа руководителя подходит к концу. Дальше работать будет уже кадровик, поскольку ознакомление – это его работа. Как правило, эта стадия является лишь формальностью, тем не менее пропустить её никак нельзя. Если не ознакомить будущего отпускника с распоряжением, законность приказа можно поставить под вопрос.

Примерный образец