Приказ генерального директора о мероприятиях по созданию филиала – это ключевой распорядительный документ, санкционирующий начало процесса территориального расширения компании и устанавливающий порядок его реализации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовую природу филиала, его отличия от других подразделений, необходимые шаги для открытия, юридическую силу приказа и правила его оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПравовой статус филиала
Филиал юридического лица в Российской Федерации является его обособленным подразделением, расположенным вне места нахождения головной организации. Статья 55 Гражданского кодекса РФ определяет филиал как подразделение, выполняющее все или часть функций создавшей его компании. Филиал не обладает статусом самостоятельного юридического лица и действует от имени головной организации на основании утвержденного Положения.
Руководитель филиала назначается единоличным исполнительным органом компании и действует по доверенности. Филиал наделяется имуществом головной организацией, может иметь отдельный баланс, банковские счета и собственную печать. Сведения о создании филиала подлежат обязательному внесению в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) налоговым органом по месту его нахождения.
Отличия от подразделений
Ключевое отличие филиала от представительства заключается в объеме выполняемых функций. Представительство лишь представляет и защищает интересы юридического лица в конкретном регионе согласно статье 55 ГК РФ. Филиал же осуществляет ту же хозяйственную деятельность, что и головная компания, только в другом географическом месте. Понятие "обособленное структурное подразделение" (ОСП) является более широким термином налогового законодательства.
ОСП охватывает любое территориально обособленное рабочее место, созданное на срок более месяца, где трудятся работники. Филиал и представительство являются видами ОСП, но обладают расширенными полномочиями по сравнению с простым ОСП, выполняющим лишь вспомогательные функции. Регистрация филиала в ФНС обязательна и влечет внесение записи в ЕГРЮЛ, в отличие от постановки на учет ОСП, не являющегося филиалом или представительством. Процедура создания и ликвидации филиала значительно сложнее, чем для других ОСП.
Мероприятия по созданию
Сотрудникам потребуется выполнить комплекс последовательных организационных и юридических действий. На подготовительном этапе необходимо провести детальный анализ рынка целевого региона и разработать экономическое обоснование проекта. Следующим шагом станет выбор оптимального местоположения филиала и подготовка проекта его Положения для утверждения генеральным директором. Также требуется подобрать кандидатуру руководителя будущего подразделения и подготовить проект доверенности на его имя.
Для государственной регистрации филиала нужно заполнить заявление по форме Р13001. Данное заявление должно быть нотариально заверено и подано в налоговую инспекцию по месту открытия филиала в течение одного месяца после принятия решения. Параллельно осуществляется поиск и оформление договора аренды или покупки помещений, закупка необходимого оборудования и мебели. Необходимо обеспечить подключение филиала к корпоративным информационным системам головного офиса. Завершает процесс постановка филиала на учет во внебюджетных фондах и открытие его банковских счетов.
Юридическое значение приказа
Приказ генерального директора служит формальным внутренним основанием для начала всех практических действий по созданию филиала. Этот документ санкционирует выделение финансовых и материальных ресурсов на реализацию проекта. Приказ наделяет конкретных сотрудников полномочиями и возлагает на них персональную ответственность за выполнение поставленных задач. Без надлежаще оформленного приказа любые действия по открытию филиала не будут иметь законной силы внутри компании.
Для внешних контрагентов и государственных органов приказ подтверждает полномочия сотрудников, действующих от имени компании в ходе регистрации. Сведения из приказа указываются в заявлении формы Р13001, подаваемом в налоговую инспекцию. Нарушение процедуры издания приказа или отсутствие необходимых реквизитов может повлечь проблемы при регистрации филиала или признание его создания недействительным в судебном порядке. Приказ является первым звеном в цепочке юридически значимых действий.
Инструкция по оформлению
Оформление приказа начинается с обязательных реквизитов: полного наименования организации, даты составления, места издания и уникального регистрационного номера. Заголовок должен четко отражать суть распоряжения, например, "О создании филиала в г. [Название города] и утверждении плана мероприятий". В констатирующей части необходимо указать основания и цели создания филиала, ссылаясь на нормы ГК РФ и положения Устава компании. Важно кратко сформулировать стратегическое значение данного решения для развития бизнеса.
Распорядительная часть должна содержать последовательное изложение всех ключевых решений по проекту. Необходимо утвердить Положение о филиале и детальный план мероприятий по его созданию в виде приложений к приказу. Требуется назначить руководителя филиала и ответственных исполнителей за каждый этап проекта с указанием их полного ФИО и должностей. Следует определить порядок финансирования мероприятий и утвердить смету расходов. Важно установить сроки выполнения ключевых этапов и назначить лицо, ответственное за общий контроль исполнения приказа.
Завершает оформление приказа личная подпись генерального директора с расшифровкой. Приказ подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Копии приказа или выписки из него должны быть направлены всем упомянутым в тексте ответственным лицам для ознакомления под подпись. Все приложения к приказу (Положение, План мероприятий, Смета) являются его неотъемлемой частью и оформляются с одинаковой степенью важности.
Примерный образец
