Объяснительная записка за внешний вид

Объяснительная записка за внешний вид – это документ, с которым работник организации или студент образовательного учреждения может обратиться в адрес руководителя, попытаться оправдать свой внешний вид. Сегодня мы разберемся, в каких случаях у руководства могут возникнуть вопросы к внешнему виду работника или студента, что в таких случаях нужно прописать в объяснительной и как правильно её составить.

Внешний вид

Внешний вид работника предприятия или студента образовательной организации – это по большей части, вещь субъективная. Безусловно, каждый человек волен самостоятельно определять, как ему выглядеть, что надевать и так далее, однако, если мы говорим о каких-то организациях, тут могут налагаться ограничения. Совершенно неприемлемо, чтобы государственный служащий пришел на работу в спортивном костюме. То же самое можно сказать и относительно того, если студент придет в ВУЗ на лекцию в шортах и сланцах.

Как правило, требований по части внешнего вида закрепляются в одном из локальных актах организации. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или что-то еще. На бумаге обычно закрепляют требования по части цветовой гаммы одежды, длины юбок для женщин, длины галстука для мужчин и так далее и тому подобное.

Предполагается, если человек является членом организации, будь то работником предприятия или студентом образовательного учреждения, он должен подчиняться всем внутренним правилам, в том числе и правилам по части внешнего вида. Если выйти за установленные руководством организации рамки, может подняться серьезное разбирательство.

Объяснительная записка

Объяснительная записка за внешний вид является исключительно внутренними документом, который, по идее, не должен выйти за пределы внутреннего документооборота предприятия. Она представляет собой один из обязательных элементов для того, чтобы руководство компании смогло принять решение относительно нарушителя дресс-кода.

В частности, если мы говорим о нарушении правил внешнего вида на предприятии, коллеги должны будут составить соответствующий акт, а руководитель нарушителя подает на имя директора докладную записку. Таким образом и получается, что объяснительная записка будет выступать чем-то вроде ответной реакции человека на поступающие в его адрес обвинения по части внешнего вида.

Отметим, что применение наказаний к сотрудникам и студентам – это право руководителя организации, а не его обязанность. Если человеку удастся привести достаточные основания для того, чтобы избежать наказания, директор не будет выносить соответствующий приказ. Оправдать внешний вид можно различного рода форс-мажорными обстоятельствами.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки за внешний вид, отметим, что каких-то конкретных бланков или шаблонов отечественный законодатель не предусмотрел вовсе. Получается, что официальную бумагу человек может составить самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота.

В частности, речь идёт о соблюдении нейтрального тона повествования и соблюдения делового стиля языка. Также не следует забывать и о структуре документа.

По структуре наша объяснительная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Из содержания шапки руководителю должно стать понятно, кому и от кого подается объяснительная записка. В основном блоке её документа должен будет привести основания в пользу того, чтобы начальство его не наказывало. Под реквизитами принято понимать подпись и дату составления документа.

Написать текст мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить объяснительную записку

Начинаем составлять служебную записку за внешний вид с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование организации, представителем которой мы и являемся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора объяснительной записки, его должность на предприятии либо номер академической группы. В силу того, что наша объяснительная записка носит строго внутренний характер, прописывать более подробные идентификаторы.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей объяснительной записки. Обращаемся к руководителю организации, ссылаемся на то, что такого-то числа мы совершили нарушение внутренних правил, пришли на работу в недопекающем внешнем виде. Следующим шагом мы должны будем как-то объяснить свой внешний вид, сослаться на какие-то обстоятельства.

Примерный образец