Объяснительная записка за штраф ГИБДД – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться водитель служебного транспортного средства, разъяснить ситуацию по полученному им автомобильному штрафу. Сегодня мы разберемся, кто должен оплачивать штрафы, поступающие на служебные автомобили, зачем нужна объяснительная записка, как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Служебные автомобили
Организации в своей работе могут использовать транспортные средства в различных целях:
- общественный транспорт и массовая перевозка пассажиров;
- сервис такси и частный извоз граждан;
- перевозка сотрудников компании в служебных целях;
- и так далее и тому подобное.
Причем под автомобилем принято поднимать не только легковушки, но также и различного рода большегрузы, спецтехнику и так далее и тому подобное. Правила дорожного движения, утвержденные Правительством Российской Федерации, распространяются на все транспортные средства без исключения. В теории получить штраф от автомобильного ведомства может даже пеший курьер на велосипеде, доставляющий заказы по работе.
В силу того, что служебное транспортное средство состоит на учете в ГИБДД и зарегистрировано на юридическое лицо, все штрафы будут приходить именно на организацию. По идее, оплачивать такой штраф должна бухгалтерия этого самого предприятия, однако здесь всё не так просто. По идее, водитель, эксплуатирующий автомобиль, несет за него материальную ответственность. Более того, правонарушение совершил именно он, а не организация, а значит, платить придется именно ему.
Конечно, предприятие может пойти навстречу и погасить штраф самостоятельно, однако для этого ему потребуются соответствующие причины. Например, если водитель нарушил правила по прямому указанию вышестоящего сотрудника. Очень часто бывают ситуации, когда необходимо на несколько минут припарковаться, а парковочный мест на стоянке банально нет, в связи с чем вместо того, чтобы кружить и искать парковочное место, принимается решение встать под запрещающий знак.
Объяснительная записка
Объяснительная записка представляет собой внутренний документ, необходимый для того, чтобы директор в дальнейшем смог вынести соответствующий приказ. Это может быть приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности или приказ о взыскании штрафа из премии в счет погашения штрафа ГИБДД. Без принятия позиции сотрудника провести в его отношении какие-либо процедуры не получится.
Объяснительная записка должна быть составлена в течение двух дней с момента с даты официального обращения к сотруднику. Если не предоставить письменных объяснений вовсе, это делу не поможет. Многие работники ошибочно полагают, что, уйдя в отказ смогут избежать наказания, не платить полученный штраф ГИБДД. Доводим до сведения, что это не так.
Дело в том, что в случае непредоставления объяснений директор в любом случае сможет вынести соответствующий приказ, однако он будет выноситься уже на основании акта об отказе предоставить объяснительную. В таком случае вероятность того, что организация возьмет весь долг на себя, стремится к нулю.
Форма документа
Говоря о форме документа, следует отметить, что современный российский законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований к форме и содержанию такой разновидности документов, как объяснительные записки. Таким образом получается, что водитель, получивший запрос от работодателя о предоставлении объяснения по штрафу из ГИБДД, может составить официальную бумагу самостоятельно и в свободной форме. В работе ему придется руководствоваться общими правилами делового документооборота, ориентироваться на схожие документы.
Написать текст объяснительной записки допускается как от руки с помощью сине или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить объяснительную
Процесс составления объяснительной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В верхней части листа бумаги пропишем, кому и от кого подается записка. Здесь мы должны указать ФИО и должности адресата и заявителя. Заявителем выступит штатный водитель или иной сотрудник, который в момент совершения правонарушения находился за рулём транспортного средства.
Ниже по документу мы должны будем разъяснить свою точку зрения на нарушение штрафа. Так, если банальное превышение скорости особо не нуждается в объяснении, то вот нарушение правил парковки или вождение в нетрезвом виде ещё как нуждаются. Руководство организации должно быть в курсе, как так вышло, что служебное транспортное средство стало фигурировать в деле о совершении административного правонарушения на дороге.
В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату его формирования. Когда официальная бумага будет уже полностью сформирована и подписана, останется лишь передать её руководству. В частности, вручить объяснительную можно начальнику гаража, заместителю директора или даже директору. Как только начальство примет решение относительно данного вопроса, вас уведомят о результатах рассмотрения. Если всё-таки будет принято решение о списании, придется расписаться в соответствующем приказе.
Примерный образец
