Объяснительная записка за превышение скорости

Объяснительная записка за превышение скорости – это документ, с которым работник компании, эксплуатирующий служебный автомобиль, может обратиться в адрес руководителя компании, разъяснить причины превышения скорости на дорогах общего пользования. Сегодня мы разберемся, зачем нужна подобная объяснительная записка, как правильно её составить.

Служебный автомобиль

Автомобиль, стоящий на балансе предприятия и эксплуатируемый ее же сотрудниками, называется служебный. Речь здесь может идти фактически о любом виде транспорта, начиная от стандартной городской легковушки и заканчивая крупногабаритной спецтехникой.

Для всех транспортных средств действуют Правила дорожного движения, которые сотрудник, эксплуатирующий служебное авто, обязан соблюдать. В силу того, что машина зарегистрирована на организацию, именно ей придется платить штраф в ГИБДД за нарушение Правил дорожного движения, однако здесь всё не так просто. Дело в том, что водитель служебного транспорта несёт за него материальную ответственность в той мере, которая не покрывается страховым полисом ОСАГО. К этим расходам также можно отнести и оплату автомобильных штрафов.

По идее, организация имеет полное право вычесть размер штрафа из заработной платы водителя, не нарушив при этом ни одну норму действующего законодательства. Для этого директору компании придется издать соответствующий приказ о взыскании денежных средств с работника.

Как известно, любое распоряжение начальника должно основываться на чем-то. В нашем случае основанием выступит постановление о назначении штрафа и объяснительная записка от водителя.

Объяснительная записка

Многие считают объяснительную записку лишь формальностью, полагая, что сам по себе документ не в состоянии каким-либо образом повлиять на принятое руководителем решение. Доводим до сведения, что это не так.

Взыскать автомобильный штраф, уплаченный компанией, из зарплаты водителя – это право работодателя, а не его обязанность. В теории фирмы может взять эти расходы и на себя, однако для этого потребуются соответствующие основания. В тексте объяснительной записки водитель должен разъяснить ситуацию, рассказав, как так вышло, что он превысил скорость на служебной машине.

Например, если водитель вёз руководителя на важную встречу, на которую они опаздывали, в результате чего ему фактически пришлось по распоряжению пассажира превысить скоростной режим, организация может взять расходы на себя. Несмотря на то, что нарушение фактически допустил водитель, оно было совершено в согласовании с начальником.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки за превышение скорости, следует отметить, что каких-либо стандартных шаблонов или бланков для составления такого рода документов не предусмотрено вовсе. Таким образом получается, что официальная бумага может быть составлена сотрудником в свободной форме. При этом ему придется руководствоваться общими правилами делового документооборота, ориентироваться на схожие официальные бумаги. В частности, любой деловой документ должен состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Не забываем о том, что у любой организации в нашей стране есть возможность самостоятельно разработать собственный фирменный бланк, утвердить его на локальном уровне. Таким образом можно будет не только облегчить задачу сотрудникам фирмы, но также сделать документооборот более целостным и единообразным. Если в вашей компании есть фирменные бланки, следует взять один из таких за основу для составления объяснительной.

Написать объяснительную можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике.

Разбираемся, как составить объяснительную

Процесс формирования объяснительной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её представителя, к которому мы будем обращаться. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и наименование занимаемой должности.

Ниже по документу обращаемся к руководству, ссылаемся на то, что нами во время исполнения должностных обязанностей на служебном автомобиле было совершено административное правонарушение, мы нарушили Правила дорожного движения, превысив допустимую скорость на том или ином участке. Указываем, когда инцидент имел место, при каких обстоятельствах это произошло.

Здесь мы можем признать свою вину или же отрицать её. От этого момента будет зависеть, кто будет оплачивать штраф ГИБДД. Размер штрафа будет варьироваться от пятисот рублей до пяти тысяч рублей. Здесь всё будет зависеть от характера нарушения. Более того, сейчас можно оплатить штраф ГИБДД через Госуслуги с пятидесятипроцентной скидкой, если сделать это в кратчайшие сроки. Как правило, именно таким образом и оплачивается большинство автомобильных штрафов.

Примерный образец