Объяснительная записка за невыход на работу

Объяснительная записка за невыход на работу – это официальная бумага, с которой работник организации должен будет обратиться в адрес руководителя, каким-то образом оправдать свой невыход на работу в рабочий день. Сегодня мы разберемся, как правильно составить такую объяснительную, можно ли избежать ответственность за невыход на работу.

График работы

Заключая с предприятием трудовой договор, человек не только получает определенные права, но также соглашается на соблюдение обязательств. В частности, работнику придется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, приходить на работу вовремя, уходить только после окончания рабочего дня и отдыхать исключительно в специально выделенное для этого время.

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка станет поводом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Конкретная мера ответственности будет зависеть от проступка и степени его тяжести. Всего 192 статья Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает три разновидности наказаний:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Невыход на работу является довольно-таки серьезным дисциплинарным проступком, за совершение которого можно даже лишиться рабочего места. 81 статья ТК РФ предусматривает исчерпывающий перечень оснований для расторжения с сотрудников трудового договора в одностороннем порядка. Невыход на работу считается прогулом, а это весьма серьезный проступок.

Объяснительная записка

Для того, чтобы сотрудника организации привлечь к дисциплинарной ответственности, нужно пройти через определенную процедуру. Разбираемся поподробнее, как сделать всё правильно.

Во-первых, коллеги на месте составляют акт о нарушении трудовой дисциплины, то есть акт о невыходе на работе. В этом документе отражается сухой факт того, что сотрудника нет на работе в рабочее время.

Во-вторых, непосредственный начальник сотрудника, не вышедшего на работу, должен будет обратиться в адрес директора всей организации в целом с докладной запиской, попросить привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности. Любое разбирательство должно с чего-то начинаться, в нашем случае таким документом будет докладная записка.

В-третьих, для полноценного и всестороннего рассмотрения вопросы нужно получить мнение самого нарушителя на счет совершением дисциплинарного проступка в виде невыхода на работу. Дело в том, что применять наказание в отношении сотрудников – это право работодателя, а не его обязанность. Таким образом получается, что в теории работник может и избежать ответственности за совершенный им проступок, если приведет достаточные основания в пользу своей невиновности.

Не выйти на работу с утра можно по самым различным причинам, однако далеко не все из них можно назвать вескими или же уважительными:

• проспал;
• застрял в лифте;
• испытал проблемы со здоровьем;
• кому-то из близких стало плохо, потребовалась медицинская помощь.

Решение о том, применять к сотруднику наказание или же нет, принимает директор организации. На одной чаше весов будет находиться докладная записка от руководителя, а на втором – объяснительная от работника.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки за невыход на работу, следует отметить, что какого-то стандартного бланка или шаблона для составления документа отечественный законодатель и вовсе не предусмотрел. Таким образом получается, что сотруднику придется составлять объяснительную записку самостоятельно и в свободной форме. Освежаем в памяти общие правила делового документооборота и приступаем к работе.

В частности, мы должны уделить должное внимание структуре официальной бумаги. Обращаем внимание на то, она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить объяснительную записку «на пальцах»

Начинаем процесс формирования объяснительной записки за невыход на работу с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей фирмы, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора объяснительной и занимаемую им должность согласно штатному расписанию предприятия.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей объяснительной. Обращаемся к руководителю и приводим те обстоятельства, благодаря которым мы и не вышли на работу такого-то числа. Обязательно разъясняем ситуацию с тем, предупреждали ли мы кого-то о невыходе на работу, каким образом, когда именно.

В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Итоговый вариант объяснительной записки должен оказаться на столе директора в течение двух дней с даты обращения с требованием о предоставлении объяснений.

О том, какое решение по итогу принял директор, автор объяснительной узнает из содержания изданного по итогу приказа. С содержанием приказа руководителя ознакомят под подпись.

Примерный образец