Объяснительная записка за невыход на работу – это официальная бумага, с которой работник организации должен будет обратиться в адрес руководителя, каким-то образом оправдать свой невыход на работу в рабочий день. Сегодня мы разберемся, как правильно составить такую объяснительную, можно ли избежать ответственность за невыход на работу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
График работы
Заключая с предприятием трудовой договор, человек не только получает определенные права, но также соглашается на соблюдение обязательств. В частности, работнику придется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, приходить на работу вовремя, уходить только после окончания рабочего дня и отдыхать исключительно в специально выделенное для этого время.
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка станет поводом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Конкретная мера ответственности будет зависеть от проступка и степени его тяжести. Всего 192 статья Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает три разновидности наказаний:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Невыход на работу является довольно-таки серьезным дисциплинарным проступком, за совершение которого можно даже лишиться рабочего места. 81 статья ТК РФ предусматривает исчерпывающий перечень оснований для расторжения с сотрудников трудового договора в одностороннем порядка. Невыход на работу считается прогулом, а это весьма серьезный проступок.
Объяснительная записка
Для того, чтобы сотрудника организации привлечь к дисциплинарной ответственности, нужно пройти через определенную процедуру. Разбираемся поподробнее, как сделать всё правильно.
Во-первых, коллеги на месте составляют акт о нарушении трудовой дисциплины, то есть акт о невыходе на работе. В этом документе отражается сухой факт того, что сотрудника нет на работе в рабочее время.
Во-вторых, непосредственный начальник сотрудника, не вышедшего на работу, должен будет обратиться в адрес директора всей организации в целом с докладной запиской, попросить привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности. Любое разбирательство должно с чего-то начинаться, в нашем случае таким документом будет докладная записка.
В-третьих, для полноценного и всестороннего рассмотрения вопросы нужно получить мнение самого нарушителя на счет совершением дисциплинарного проступка в виде невыхода на работу. Дело в том, что применять наказание в отношении сотрудников – это право работодателя, а не его обязанность. Таким образом получается, что в теории работник может и избежать ответственности за совершенный им проступок, если приведет достаточные основания в пользу своей невиновности.
Не выйти на работу с утра можно по самым различным причинам, однако далеко не все из них можно назвать вескими или же уважительными:
- проспал;
- застрял в лифте;
- испытал проблемы со здоровьем;
- кому-то из близких стало плохо, потребовалась медицинская помощь.
Решение о том, применять к сотруднику наказание или же нет, принимает директор организации. На одной чаше весов будет находиться докладная записка от руководителя, а на втором – объяснительная от работника.
Форма документа
Говоря о форме объяснительной записки за невыход на работу, следует отметить, что какого-то стандартного бланка или шаблона для составления документа отечественный законодатель и вовсе не предусмотрел. Таким образом получается, что сотруднику придется составлять объяснительную записку самостоятельно и в свободной форме. Освежаем в памяти общие правила делового документооборота и приступаем к работе.
В частности, мы должны уделить должное внимание структуре официальной бумаги. Обращаем внимание на то, она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Разбираемся, как составить объяснительную записку «на пальцах»
Начинаем процесс формирования объяснительной записки за невыход на работу с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей фирмы, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора объяснительной и занимаемую им должность согласно штатному расписанию предприятия.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей объяснительной. Обращаемся к руководителю и приводим те обстоятельства, благодаря которым мы и не вышли на работу такого-то числа. Обязательно разъясняем ситуацию с тем, предупреждали ли мы кого-то о невыходе на работу, каким образом, когда именно.
В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Итоговый вариант объяснительной записки должен оказаться на столе директора в течение двух дней с даты обращения с требованием о предоставлении объяснений.
О том, какое решение по итогу принял директор, автор объяснительной узнает из содержания изданного по итогу приказа. С содержанием приказа руководителя ознакомят под подпись.
Примерный образец