Объяснительная записка за неуспеваемость – это документ, с которым в адрес руководителя образовательного учреждения может обратиться студент или школьник, сообщить о причинах неудовлетворительного освоения образовательной программы. Сегодня мы разберемся, в каких случаях учащегося могут попросить предоставить объяснительную, как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Успеваемость в обучении
Любая образовательная организация, будь то школа, университет или колледж, преподает учащимся знания на основании соответствующей программы. Предполагается, что за определенный промежуток времени человек должен освоить программу, периодически сдавая промежуточные аттестации.
Если учащийся не справляется с программой, нужно будет принять решение о том, что с ним делать. Вариантов здесь несколько: поставить дополнительные индивидуальные занятия, перевести в другую группу или класс, отчислить или поставить вопрос о переводе в другую образовательную организацию. Конечно, если мы говорим о школьном образовании, то учащийся в любом случае обязан освоить программу и получить соответствующий документ об освоении программы. В вопросах среднего специального или высшего образования всё куда проще, ведь студента в любой момент можно отчислить без права восстановления или с таковым.
Отметим, что любые решения, связанные с дальнейшей судьбой учащихся, уполномочен принимать исключительно руководитель образовательного учреждения. В школе это будет директор, а в университете – ректор.
Объяснительная записка
Объяснительная записка за неуспеваемость является одним из обязательных документов для того, чтобы в отношении учащегося было принято какое-то решение. Отметим, что причины отставания от образовательной программы могут быть самыми разнообразными, а значит, в теории учащийся может заслужить второй шанс.
Для того, чтобы получить дополнительную возможность продолжить обучение в учреждении, ему необходимо будет достаточно замотивировать своё отставание. Например, если мы говорим о студенте, можно сослаться на тяжелое состояние здоровья, тяжелое материальное положение, вынуждающее работать, или о чем-то ещё. Конечно, в случае со школьниками объяснительная будет носить, скорее, формальный характер.
Дело в том, что решение об отчислении в университете всегда принимается коллегиально, в составе комиссии. Принять решение об отчислении сотрудники образовательной организации могут только при учете мнения самого учащегося, выраженного на бумаге. Именно здесь нам и пригодится объяснительная записка.
Форма документа
Говоря о форме объяснительной записки за неуспеваемость, отметим, что документ может быть составлен учащимся в произвольном виде. Дело в том, что Федеральный закон «Об образовании», равно как и любой другой нормативный акт по теме образования, не содержит в себе указаний на применение тех или иных унифицированных бланков шаблонов.
Таким образом получается, что служебная записка может быть сформирвоана учащимся самостоятельно и в свободной форме. Для этого достаточно будет лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами.
По структуре объяснительная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент составляется по своим правилам, имеет свои определенные особенности.
Написать текст объяснительной учащийся может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формат А4.
Разбираемся, как составить объяснительную
Начинаем составлять нашу объяснительную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги потребуется прописать, кому и от кого подается записка. Здесь мы укажем полное наименование организации, в которой обучается человек, ФИО и должность её руководителя. Опять же, в школе или колледже это будет директор, а в университете – ректор. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО учащегося, номер его академической группы, номер и литеру класса.
Ниже по документу мы приступаем к основному содержательному блоку нашей объяснительной записки. Обращаемся к руководству образовательной организации, начинаем разъяснять, как так вышло, что у нас возникли проблемы с успеваемостью. Как мы уже говорили выше, причины неуспеваемости могут быть самыми разнообразными, в том числе и тяжелые жизненные обстоятельства, вынуждающие уделять меньше внимание учёбе.
Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша объяснительная уже полностью составлена, останется лиши передать её итоговый вариант на рассмотрение, дождаться ответа.
Следует понимать, что руководство образовательной организации в любом случае ознакомится с содержанием вашей объяснительной, однако совершенно не факт, что оно решит предоставить вам второй шанс. Здесь всё будет зависеть от фактических обстоятельств, количества предметов, по которым у вас наблюдаются проблемы с успеваемостью. Так, если пересдать один или два предмета не так уж и сложно, то закрыть экстерном все предметы за семестр или четверть будет практически невозможно.
Примерный образец
