Объяснительная записка за качество работы

Объяснительная записка за качество работы – это официальная бумага, с которой в адрес начальника должен будет по запросу обратиться сотрудник, продемонстрировавший не самые лучшие результаты труда по итогам отчетного периода. Сегодня мы разберемся, что принято понимать под качеством работы, каким образом оно может повлиять на трудовую жизнь сотрудника, причем здесь объяснительная и как правильно её оформить.

Качество работы

Подписывая трудовой договор, работник и работодатель обязуются соблюдать определенные условия. В частности, сотрудник должен будет приходить на работу вовремя, выполнять свои прямые должностные обязанности. Помимо количества выполненной работы, во внимание также будет браться её качество. Например, токарю недостаточно просто выточить десять деталей, поскольку изделия также должны отвечать определенным стандартам качества. Таким образом получается, что между количеством и качеством придется соблюдать баланс.

Обычно работодатель устанавливает задачи для сотрудников, которые те должны будут выполнять в своё рабочее время. Так, если все работники на должности работают одинаковое количество времени, однако качество результата их трудов серьезно разнится, у работодателя несомненно возникнут вопросы.

От того, насколько качественно человек трудится и выполняет свои должностные обязанности, во многом будут зависеть перспективы его карьерного роста на данном предприятии и по профессии в целом. Руководитель организации или же локальный начальник должны регулярно отслеживать процессы внутри рабочего коллектива. Если начальник посчитает, что кто-то из подчинённых трудится недостаточно усердно, к нему могут быть применены определенные меры.

Объяснительная записка

Объяснительная записка за качество работы потребуется сотруднику в том случае, когда работодатель сделает ему соответствующее замечание. Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает определенную процедуру применения к работникам штрафных санкций. В частности, с человека в обязательном порядке должны взять объяснительную записку за произошедшее.

Вполне вероятно, что низкое качество работы в каком-то месяце может быть связано с факторами, не зависящими от самого сотрудника:

• специфика профессии;
• личные обстоятельства и проблемы;
• проблемы в рабочем коллективе, с коллегами.

Решение о том, что делать с сотрудником, будет принимать руководитель. Трудовой кодекс позволяет применить к работнику следующие меры взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

По идее, качество работы само по себе не может стать основанием для выговора, однако может стать основанием для лишения премиальной части заработной платы. Так, премия – это дополнительное вознаграждение сотрудника, предусмотренное за выдающиеся достижения, добросовестный и усердный труд. Решение о том, что получит премию, а кто – нет, принимает директор фирмы. Очевидно, если сотрудник выделился среди коллег не в лучшую сторону, рассчитывать на премию в текущем месяце ему едва ли придется.

Форма документа

Объяснительная записка за качество работы является строго внутренним документом конкретно взятой организации, а значит, составлять её работнику придется самостоятельно. Для этого ему придется вооружиться подручными средствами, освежить в памяти общие правила делового документооборота. При работе мы будем ориентироваться на схожие официальные бумаги.

По структуре наша объяснительная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и части с реквизитами. Придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования.

Написать текст объяснительной сотрудник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам документ мы будем оформлять на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить объяснительную записку

Начинаем составлять объяснительную записку за качество работы с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет указать полное наименование фирмы, сотрудником которой является автор объяснительной, ФИО и должность её руководителя. Подобная объяснительная может подаваться на имя начальника отдела или же руководителя всей организации в целом. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебки, занимаемую им должность на предприятии. Информация об адресате указывается в дательном падеже, а о заявителе – в родительном.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, ссылаемся на то, что за нами было замечено ухудшение качества работы. Следующим шагом разъясняем, согласны ли вы с тем, что качество работы ухудшилось. Если да, то приводим свою позицию по вопросу, как так получилось, с чем связано. Выше мы уже приводили некоторые примеры ситуаций, которые могли бы учитываться в качестве оснований для изменения результатов работ.

Примерный образец