Объяснительная записка в связи с загруженностью

Объяснительная записка в связи с загруженностью – это документ, с котором привлекаемый к дисциплинарной ответственности сотрудник может обратиться в адрес руководства компании, донести свою точку зрения по факту случившегося инцидента, попытаться списать ошибку на осталось и рассеянность внимания в связи загруженностью обязанностями. Сегодня мы разберемся, может ли высокая нагрузка стать оправданием совершения ошибки, зачем нужна подобная объяснительная и как правильно её составить.

Ошибки в работе

Под ошибкой на работе принято понимать любое отступление от должностной инструкции сотрудника, а также допущение брака на производстве. Ошибка всегда характеризуется наличием вины работника, ответственного за то или иное направление деятельности. Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет работодателю применять к своим сотрудникам меры дисциплинарного взыскания за допущение ошибок.

Полный перечень доступных мер наказания можно обнаружить в положениях Трудового кодекса Российской Федерации, а если быть точнее, то в 192 статье нормативного правового акта. В частности, к применению предлагаются:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Выбор конкретной меры ответственности будет зависеть от характера допущенной ошибки и последствий, наступивших в её результате. Так, если ошибка была несущественной, а никаких последствий не наступило вовсе, значит, работнику, вероятнее всего, удастся отделаться одним лишь замечанием.

Загруженность на работе

Под загруженностью понимается большой поток работы, который возлагается на одного конкретного сотрудника. Очевидно, что человек может допускать ошибки в силу объективных или субъективных факторов. Чем большая нагрузка возлагается на работника, тем большее значение при принятии решения о применении меры наказан должны играть субъективные факторы.

Как известно, невозможно поддерживать фокус внимание на протяжение длительного периода времени на одном и том же уровне. Чем больше сотрудник устает морально и физически, тем больше повышается вероятность допущения им ошибок в связи с загруженностью.

Трудовое законодательство знает соответствующий термин, используемый в ситуациях высокой нагрузки. Речь идёт, конечно же, об интенсивности труда. Интенсивной называется деятельность, которая требует от сотрудника постоянного внимания и участия. Любое отвлечение практически со стопроцентной вероятностью станет причиной брака или допущения ошибки. За интенсивный труд на работе полагается соответствующая надбавка, которую нудно требовать с работодателя, если она не утверждена по умолчанию.

Объяснительная записка

Процедура применения к сотруднику дисциплинарного взыскания подразумевает, что работодатель возьмет с него объяснения. Таким образом в момент принятия решения у директора на столе будут находиться три документа:

• докладная записка об ошибке;
• акт об ошибке;
• объяснительная об ошибке.

Составлять объяснительную записку по запросу работодателя необязательно, однако крайне желательно, ведь это в интересах самого сотрудника. Если в тексте записки сослаться и указать в качестве причины совершения ошибки на загруженность, руководство сможет войти в положение и отказаться от применения взыскания.

Конечно, одних лишь слов о высокой нагрузке окажется недостаточно. Начальство сравнит нагрузку сотрудника с нагрузкой его коллег, проведет анализ. Если выяснится, что другие работники в тех же условиях работают без ошибок, дисциплинарного взыскания избежать не выйдет.

Разбираемся, как составить объяснительную

Начинаем составлять нашу объяснительную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей организации, ФИО и должность руководителя, на чьё имя и пишется объяснительная. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор записки оставит свои ФИО, наименование должности в штатном расписании фирмы. В силу того, что вопрос о применении или неприменении дисциплинарного взыскания носит строго внутренний характер, указывать более подробные идентификаторы нет нужды.

Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока нашей объяснительной. Во-первых, ссылаемся на сам инцидент с нашим участием, который имел место в недавнем прошлом, утверждая, что в нашем отношении был составлен соответствующий акт. Во-вторых, приводим аргументы в пользу своей невиновности, приводим свою точку зрения на этот счет. Мы должны ссылаться на допущение ошибки в работе в связи с загруженностью.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное подписью автора записки, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша записка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дожидаться результатов. В теории директор может тянуть с принятием решения вплоть до истечения срока, однако, как правило, всё произойдет весьма скоротечнее. Если всё-таки будет принято решение о применении взыскания, можно попытаться его обжаловать через обращение с жалобой в государственную инспекцию труда.

Примерный образец