Объяснительная записка по семейным обстоятельствам

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам – это документ, с которым работник предприятия, студент ВУЗа или родители школьника могут обратиться в адрес руководства, объяснить пропуск или какое-либо иное нарушение дисциплины случившимися семейными обстоятельствами. Разбираемся, как семейные обстоятельства могут сказаться на принятом в отношении нарушителей дисциплины решении, разберемся в правилах формирования официальной бумаги.

Семейные обстоятельства

Семейными обстоятельствами признаются любые события, так или иначе связанные с семьей работника, студента или школьника. Сюда можно отнести день рождения кого-то из родственников, тяжелое заболевание члена семьи, необходимость оказать иную помощь нематериального характера, требующую личного участия. Все понимают, что семья для человека – это один из важнейших компонентов его жизни, а значит, лишний раз вставлять палки в колёса никто не станет.

Так, Трудовой кодекс Российской Федерации даже позволяет работникам брать отпуска за свой счет в связи с наступившими в их жизни семейными обстоятельствами. Закон «О труде» предлагает всего три подобных основания:

• вступление в гражданский брак в органах ЗАГС;
• рождение ребёнка;
• смерть кого-либо из близких родственников.

Что касаемо школы, то учащиеся обязаны посещать занятия на ежедневной основе, ведь в противном случае в журнал будут выставляться отметки «Н», закрыть которые уже не представится возможным. Если родители школьника заранее сообщат, что их ребёнок не сможет посетить уроки по семейным обстоятельствам, педагогический состав войдет в положение и пойдет на уступки, позволит в дальнейшем наверстать упущенное.

Примерно то же самое можно сказать и о получении среднего специального или высшего образования. Колледжи и университеты не так пристально следят за посещаемостью, как школы, однако в любом случае с отдельными преподавателями могут возникнуть проблемы. Опять же, любых неприятностей можно избежать, если заблаговременно сообщить о семейных обстоятельствах, требующих участия.

Записка постфактум

Несмотря на то, что подобные записки лучше подавать заблаговременно, в их заявлении постфактум не будет ничего особенно страшного. Конечно, если поставить людей в известность заранее, нам удастся избежать большинства проблем и закрыть все возникающие вопросы, однако зачастую бывают ситуации, когда предупредить заблаговременно банально не получается. Например, случилось какое-то событие, которое потребовало незамедлительного сиюминутного участия, у гражданина совершенно не было времени на уведомление работодателя или образовательного учреждения.

В любом случае записка постфактум – это лучше, чем полное отсутствие уведомления. Так, директор сможет принять такую объяснительную и не применять в отношении своего сотрудника дисциплинарное взыскание в виде выговора, а преподаватели могут позволить учащемуся взять дополнительные задания, чтобы получить необходимые оценки.

Форма документа

Несмотря на то, что объяснительная записка по семейным обстоятельствам имеет широчайшую сферу применения, используется во многих организациях, какой-то стандартной формы для её составления не существует. Ни одно государственное ведомство не предлагает к использованию каких-либо шаблонов или унифицированных бланков. Предложить фирменный бланк может организация, для которой и составляется объяснительная записка.

К сожалению, далеко не всегда удастся найти фирменный шаблон, а значит, очень часто придется формировать объяснительную самостоятельно и в свободной форме. Для этого исполнителю потребуется вооружиться чёрной или синей шариковой ручкой, чистым листом бумаги формата А4. При работе мы должны будем руководствоваться общими правилами делового документооборота.

Рассказываем, как составить объяснительную

Процесс составления объяснительной записки по семейным обстоятельствам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, для которой мы и предоставляем объяснения, ФИО и должность ответственного лица. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя. Работнику потребуется также указать свою должность, а студенту – номер группы. Если объяснительная подается в школу, указываем, от кого из родителей.

В завершение работы с документом его необходимо заверить собственным автографом, проставить дату его формирования. Теперь, когда официальную бумагу можно смело назвать уже полностью сформированной, передаём итоговый вариант на рассмотрение, ждём результатов. Если всё пройдет гладко, ваши обстоятельства признают уважительными, допустят поблажки. Работник сможет избежать дисциплинарного взыскания, студент – получить возможность пересдачи, а школьник – рассчитывать на дополнительные задания.

Примерный образец