Объяснительная записка по результатам служебного расследования

Служебная записка по результатам служебного расследования – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя компании может обратиться сотрудник, вина которого в том или ином инциденте была доказана в рамках служебного расследования на предприятии. Сегодня мы разберемся, что представляет собой служебное расследование, какими могут быть его результаты, причем здесь объяснительная записка и как правильно её составить.

Служебное расследование

Служебное расследование на предприятии всегда проводится по факту какого-то происшествия. Это может быть получение травмы кем-то из сотрудников предприятия, исчезновение предметов, серьезная недостача или что-то ещё. Руководству компании нужно будет разобраться в произошедшем сразу же по нескольким причинам.

Во-первых, служебное расследование поможет установить причину произошедшего, а значит, появится возможность в дальнейшем избежать повторение такого инцидента. Это довольно-таки важно, так как никто не хочет дважды наступать на одни и те же грабли.

Во-вторых, посредством расследования мы сможем установить причинно-следственные связи, а значит, найти виновных в произошедшем. Вполне вероятно, что недостача является следствием некачественной работы материально ответственного работника, а получение травмы кем-то из коллег – следствием нарушений правил техники безопасности, требований охраны труда.

Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет руководству организации-работодателя применять к своим сотрудникам меры дисциплинарного взыскания. Если подробнее, можно обратить внимание на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации, перечисляющую в себе исчерпывающий перечень всех возможных санкций.

Директор компании, руководствуясь положениями закона и фактическими обстоятельствами дела, буде принимать решение относительно того, какую конкретно мер применить к нарушителю. В теории это может быть замечание, выговор или даже увольнение.

Объяснительная записка

Объяснительную записку по результатам служебного расследования должен будет составить тот сотрудник, на которого организация решит взвалить всю вину за произошедшее. Обратим внимание, что сам работник в теории может и проигнорировать просьбу руководства компании, не предоставлять никаких объяснений. Многие ошибочно полагают, что такая стратегия позволит им избежать ответственности, ведь объяснительная записка является обязательным для принятия решения документом. Такой подход в корне неверен.

Так, если работник в течение двух дней всё-таки не предоставит объяснительную, в его отношении в любом случае может быть вынесен приказ о применении мер дисциплинарного взыскания. Для этого представителям организации придется составить акт об отказе предоставить объяснения.

Для самого сотрудника объяснительная записка является отличной возможностью оправдаться перед руководством компании, донести свою точку зрения насчет произошедшего. Вполне вероятно, что ситуация не столь однозначна, без вашей точки зрения на вопрос вынести объективное решение банально невозможно.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки по результатам служебного расследования, следует отметить, что отечественный законодатель не предусматривает применения каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что любой работник имеет возможность самостоятельно сформировать официальную бумагу в свободной форме. Для этого ему придется руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота, ориентироваться на схожие официальные бумаги.

По структуре наша служебка должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционном носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4. Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить объяснительную записку

Процесс формирования объяснительной записки по результатам служебного расследования нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность руководителя, который и затребовал с вас объяснительную. Как правило, это руководитель всей организации в целом, то есть её директор. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, такого набора реквизитов будет вполне достаточно.

Ниже по документу обращаемся к руководителю и доводим свою точку зрения на результаты расследования. В частности, мы должны пролить свет на своё участие в злополучном инциденте, который и стал поводом для служебного расследования. Основная задача – отвести от себя взор руководства и сместить акценты таким образом, чтобы избежать наказания вовсе или получить его в минимальном формате из возможных.

Примерный образец