Объяснительная записка по опозданию из-за пробок

Объяснительная записка по опозданию из-за пробок – это документ, в котором сотрудник организации будет обращаться к руководителю, оправдываться за опоздание на смену со ссылкой на серьезные пробки в городе. Сегодня мы разберемся, могут ли пробки выступить основанием для того, чтобы директор компании закрыл глаза на нарушение, причем здесь объяснительная записка и как правильно её составить.

Опоздание на работу

Опоздание на работу по праву можно назвать наиболее распространённым дисциплинарным проступком, если сравнивать его с другими проявлениями. Так, каждый работник хотя бы раз в жизни опаздывал на смену. Причины тому могут быть самые разнообразные:

• проспал;
• попал в аварию;
• ходил в больницу;
• неэффективно распорядился временем перед работой;
• встал в пробку;
• и так далее и тому подобное.

По большей части, Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе перечень причин для опозданий, попав под которые сотрудник однозначно не может быть привлечен к ответственности перед работодателем. К таким чисто формально принято относить обстоятельства, которые могут послужить поводом для оформления отпуска по семейным обстоятельствам: смерть родственника или ребёнка, вступление в брак, рождение ребёнка и так далее. Едва ли какой-то работодатель захочет наказать сотрудника в и без того сложных жизненных обстоятельствах.

Итак, если всё-таки работник опоздал, в его отношении может быть составлен акт по факту опоздания на работу. В этом документе один из коллег будет утверждать тот факт, что человек в действительности невовремя вышел на смену, фиксировать конкретное время и первые показания нарушителя. В дальнейшем уже самому нарушителю будет предложено составить объяснительную записку по факту своего проступка.

Объяснительная записка и пробки

Едва ли пробки можно назвать веским поводом для того, чтобы начальник на работе вошел в положение и закрыл глаза на совершенный дисциплинарный поступок, однако каждая ситуация индивидуальна, в теории, правильно расставив акценты, можно добиться результата. Более того, наказание сотрудников – это право работодателя, но ни в коем случае не его обязанность, а значит, если директор решит закрыть глаза на нарушение, он будет иметь на это полно право.

Следует понимать, что пробки практически для любого современного города – это стандартные условия жизненного ритма, то есть ни одна утренняя поездка из точки «А» в точку «В» не обходится без стояния в пробке. Таким образом получается, что пробка как таковая не может служить основанием для снятия ответственности, ведь сотрудник в свою очередь должен быть знать о ней, а значит, и предпринять соответствующие меры во имя её обхода. Например, можно выехать пораньше или воспользоваться общественным транспортом, который страдает от пробок не так, как частные машины.

Для того, чтобы ваши доводы, изложенные на бумаге, выглядели еще более убедительно, мы бы советовали приложить к объяснительной записке скриншоты из городского справочника. Любое современное городское приложение располагает информацией относительно пробок. В теории, если начальник рассмотрит нашу объяснительную и сделает вывод, что обычно в этом месте пробки, как таковой, нет, однако именно сегодня она там появилась, он сможет принять решение о том, чтобы закрыть глаза на проступок.

Срок подготовки объяснительной – два дня с момента обращения к провинившемуся работнику с соответствующим запросом. Если не уложиться в выделенный срок, представители администрации предприятия примут решение о применении взыскания самостоятельно, без учета мнения самого работника. Для этого им потребуется составить акт об отказе дать объяснения.

Разбираемся, как составить объяснительную записку

Первым делом постараемся разобраться, как правильно заполнить шапку. Так, в правом верхнем углу листа бумаги нам следует прописать полное наименование предприятия, на котором мы трудимся, а также ФИО и должность начальника, который запросил у нас объяснительную. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность на предприятии согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока нашей объяснительной записки. Здесь мы первым делом ссылаемся на сам инцидент с опозданием на работу, сославшись на то, что проступок в действительности имел место.

Следующим шагом мы разъясняем, как так получилось, сославшись на возникновение пробок. Как мы уже говорили, можно приложить к объяснительной распечатку скриншота из городского справочника, чтобы наши доводы выглядели более правдоподобно. Нелишним также будет указать, в каком районе города бы проживаете, чтобы начальник примерно смог представить ваш маршрут от дома до работы.

Примерный образец