Объяснительная записка по факту технической ошибки

Объяснительная записка по факту технической ошибки – это официальная бумага, в которой сотрудник, совершивший техническую ошибку в работе, разъясняет свою точку зрения по факту произошедшего инцидента. Сегодня мы разберемся, что понимается под технической ошибкой, какая мера ответственности может ждать нарушителя, зачем нужна объяснительная и как правильно её составить.

Техническая ошибка

Под технической ошибкой понимается выход за рамки установленных технических правил, технологий. Она может быть связана как с нарушением техники безопасности, так и с нарушением техники эксплуатации того или иного прибора, приспособления. Перед тем, как допустить сотрудника к работе, работодатель обязан провести инструктаж по технике безопасности. Таким образом человек сможет изучить основы правил эксплуатации оборудования, собственного поведения на рабочем месте.

Техники безопасности и эксплуатации – это очень важные моменты, которым нужно уделять достаточное внимание. От этого аспекта зависит не только качество и объемы производства продукции на предприятии, но также и безопасность. Правила охраны труда должны соблюдаться в каждой организации без исключения, будь то крупный производственный цех или небольшое офисное помещение. Любое нарушение техники безопасности может привести не только к причинению прямого или косвенного материального вреда, но также к причинению вреда здоровью, что куда более страшно.

Ответственность за ошибку

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает ряд мер ответственности, к которым работодатель может привлечь своего работника. Их всего три:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Конкретная санкция будет зависеть от характера ошибки и масштабов наступивших последствий. Так, если никакого практического вреда нанесено не было, нарушитель может ограничиться лишь замечанием или выговором. Совсем другое дело, когда ошибка привела к порче партии товара или нанесла вред кому-то из коллег.

Более того, наказание за ошибку на работе может выйти за рамки трудового законодательства. Например, Уголовный кодекс Российской Федерации предусматривает уголовное наказание за причинение вреда здоровью по неосторожности (халатность, легкомыслие, небрежность). Если будет доказано, что человек получил вред для своего здоровья по вине коллеги, дело будет передано в руки сотрудников органов внутренних дел. Для запуская производства необязательно даже писать заявление в полицию, достаточно будет вызова бригады скорой помощи на место инцидента.

Объяснительная записка

Объяснительная записка по факту технической ошибки составляется нарушителем. В тексте документа он должен разъяснить свою точку зрения по факту произошедшего инцидента: как так получилось, при каких обстоятельствах, какие факторы поспособствовали. Применение наказания работодателем к работнику имеет характер права, а не обязанности, а значит в теории санкции можно и избежать, если достаточно убедительно замотивировать свою позицию.

Как показывает практика, именно грамотно составленная объяснительная записка играет довольно серьезную роль в избегании наказания. Например, можно сослаться на плохое самочувствие, личные проблемы и переживания. Несмотря на то, что ошибка могла привести к серьезным последствиям, директор может войти в положение и не наказывать сотрудника вовсе либо снизить меру ответственности до минимальной.

Срок подготовки объяснительной записки нарушителем – два рабочих дня. Если за это время документ не оказался на столе директора, решение будет принято без учёта мнения самого сотрудника. Таким образом получается, что нет практического смысла игнорировать запрос работодателя о предоставлении объяснительной, избежать наказания в любом случае не получится.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная записка по факту технической ошибки должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме. Обратим внимание, что объяснительная записка как документ носит строго внутренний характер, а значит, нет нужды прописывать более подробные идентификаторы по типу паспортных данных, места прописки и так далее.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока. Утверждаем, что наши была допущена техническая ошибка, которая привела или не привела к определенным последствиям. Приводим свою точку зрения на то, каким образом такое произошло, признаем собственную вину или отрицаем её.

В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша объяснительная полностью сформирована и подписана, осталось лишь передать её на рассмотрение, дождаться результатов. Решение, принятое директором, мы узнаем уже только из приказа руководителя.

Примерный образец