Объяснительная записка о том, что сотрудник не приступил к работе

Объяснительная записка о том, что сотрудник не приступил к работе – это официальная бумага, с которой работник в случае составления в его отношении акта должен обратиться к директору, разъяснить причины, по которым он пришел на предприятие, однако не приступит к выполнению должностных обязанностей. Сегодня мы разберемся, зачем нужна такая объяснительная, как правильно её составить таким образом, чтобы избежать дисциплинарной ответственности.

Должностные обязанности

Должностные обязанности сотрудника – это тот перечень действий, который он должен совершать в течение рабочего времени. Сами по себе обязанности неразрывно связаны с рабочим графиком и рабочим местом, если разбирать эти аспекты через призму норм действующего законодательства. Дело в том, что работнику мало просто появиться на предприятии в нужные часы, ведь нужно еще дойти до непосредственно своего рабочего места и погрузиться в работу.

Контролем за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка на предприятии должны заниматься начальники отделов. По идее, руководителю следовало бы каждое утро, в самом начале рабочего дня, посещать кабинет своих подчинённых и проверять, все ли на месте, чем заняты работники. Если кого-то нет на месте либо сотрудники просто бездействуют, предпочитая общение друг с другом рабочим обязанностям, нужно сделать им замечание.

Не приступил к работе

Площадь рабочего пространства крупных организаций по истине поражает воображение. Чаще всего речь идёт о различного рода заводах и прочих крупных производствах, однако нередко можно столкнуться и с большими офисными пространствами. Для того, чтобы отслеживать перемещения сотрудников по таким площадям, вводится система пропусков с магнитными ключ-картами. Для того, чтобы зайти на работу, сотруднику нужно приложить карточку к турникету. Сведения о применении ключа отправятся на сервер, руководство получит сведения о том, что сотрудник прибыл на работу.

Как мы уже отмечали ранее, просто прийти на работу оказывается недостаточно, ведь нужно ещё и дойти до рабочего места, приступить к должностным обязанностям. Если между проходной и рабочим место сотрудника приличное расстояние, он может банально не дойти, отвлечься на разговор с коллегами или заняться другими личными делами. Заметив, что человека нет на рабочем месте в рабочие часы, начальник составит акт и подаст докладную на имя директора.

Привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности может только руководитель всей организации, то есть директор. Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что для привлечения к дисиплираной ответственности потребуется заполучить объяснительную от сотрудника.

Объяснительная записка

Объяснительная записка о том, что сотрудник не приступил к работе, составляется нарушителем трудовой дисциплины в ответ на поступившее от работодателя предложение. Без участия самого работника руководство, конечно же, сможет вынести приказ о привлечении его к ответственности, однако оно обязано запросить объяснительную.

В тексте объяснительной сотруднику потребуется максимально полно описать свою точку зрения на счет своего отлынивания от работы, привести весомую причину, по которой он не дошел от проходной до своего рабочего места. Так, можно сослаться на срочный телефонный звонок или проблемы со здоровьем.

Следует понимать, что руководитель тоже человек, а значит, сможет войти в положение и встать на сторону сотрудника. Применение мер дисциплинарного взыскания – это право директора, а не его обязанность. Таким образом в теории начальник может пойти навстречу и закрыть глаза на проступок своего подчинённого.

Срок на подготовку объяснительной записки – два дня с даты обращения. Если не уложиться в срок, будет составлен акт об отказе дать объяснения, а значит, директор в любом случае сможет вынести соответствующий приказ.

Разбираемся, как составить объяснительную

Объяснительная записка о том, что сотрудник не приступил к работе, должна начинать формироваться им с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги следует прописать полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же работник оставляет свои собственные ФИО и наименование занимаемой им должности.

Ниже по документу ссылаемся на то, что такого-то числа в нашем отношении был составлен акт о том, что мы не приступили к работе в рабочее время. Соглашаемся или не соглашаемся с изложенным в акте, приводим свои аргументы на этот счет. Например, можно указать, что после прохождения турникета у сотрудника закрутило живот, в связи с чем он был вынужден зайти в туалет и провести там какое-то время. Именно по этой причины и не вышло приступить к работе вовремя.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом и ставим дату формирования официальной бумаги. Просить о том, чтобы к нам не применяли дисциплинарное взыскание, нет нужды, ведь именно в этом и заключается сама суть составления объяснительной. Передаём итоговый вариант записки директору на рассмотрение в двухдневный срок с даты обращения, ждём ответной реакции.

Если руководитель решил не применять взыскание, вам дадут об этом знать. Не следует недооценивать роль объяснительной записки в процедуре применения дисциплинарных взысканий. Как показывает практика, именно от этого документа во многом и зависит исход мероприятия.

Примерный образец