Объяснительная записка о непрохождении медосмотра

Объяснительная записка о непрохождении медосмотра – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации должен будет обратиться работник, по каким-то причинам не прошедший плановый медицинский профессиональный осмотр. Сегодня мы разберемся, что включает в себя плановый медосмотр, для каких целей он проводится, что будет, если не пройти обследование, причем здесь объяснительная записка.

Медосмотр на работе

Медосмотр на работе является обязательным критерием допуска к осуществлению трудовой деятельности, хотя и не для всех сфер деятельности. Например, если мы говорим о какой-то офисной работе кадровика, юриста или бухгалтера, то ни о каком медицинском осмотре не пойдет и речи. Как правило, медосмотр предусмотрен для профессий, требующий какой-то физической активности, физической подготовки. Предполагается, если человек не соответствует занимаемой должности по части здоровья, значит, он должен её освободить. Причиной тому называют банальную безопасность на предприятии, охрану труда. Сотрудник, едва могущий выполнять свои должностные обязанности, опасен только для себя, но также и для всех окружающих.

С каждым годом люди стареют и утрачивают своё было крепкое здоровье, в результате чего однажды даже невероятно опытный работник с огромным стажем будет вынужден оставить рабочее место по состоянию здоровья. Периодичность прохождения медицинских осмотров зависит от характера деятельности. Например, водители обязаны проходить освидетельствование перед каждым выходом на рейс. В среднем, срок действия медосмотра варьируется от одного года до трёх. Чем больше потенциальной опасности для здоровья несет в себе профессия, тем чаще сотрудники должны будут проходить медицинские осмотры.

Непрохождение осмотра

Непрохождение работником медицинского осмотра само по себе не является поводом для его привлечения к дисциплинарной ответственности, однако это не означает, что никаких правовых последствий не наступит. Дело в том, что не пройдённый медицинский осмотр будет означать отсутствие каких-либо сведений о состоянии здоровья человека, а значит, допускать его до работы опасно не только для него самого, но также и для его ближайших коллег. Таким образом до тех пор, пока сотрудник не пройдет медосмотр, работать ему не позволят.

Для того, чтобы отстранить человека от работы, директор организации должен будет издать соответствующий приказ на официальном уровне. Проект распоряжения, скорее всего, подготовит кадровик, однако вот само распоряжение будет подписываться именно руководителем.

Самому работнику, непрошедшему медицинский осмотр, предложат написать объяснительную записку, каким-то образом оправдать себя, дадут возможность пройти медицинское освидетельствование повторно. Если сам человек не будет заинтересован в прохождении осмотра, придется не просто временно отстранить его, а даже перевести на другую должность либо вовсе уволить. Как мы уже говорили выше, не все должности предполагают наличие крепкого здоровья, а значит, вполне вероятно, что для человека найдется место на предприятии.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки о непрохождении медосмотра, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день на официальном уровне не существует какого-то конкретного бланка или шаблона, которым мы могли бы воспользоваться при составлении данного документа. Таким образом получается, что чисто в теории официальная бумага может быть составления любым желающим сотрудником самостоятельно и в свободной форме. Для этого будет достаточно лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами и изучить стандартную для таких документов структуру.

По структуре объяснительная будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4. Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить объяснительную

Процесс формирования объяснительной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность в штатном расписании фирмы.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, ссылаемся на то, что на предприятии такого-то числа проводился медицинский осмотр, однако мы его не прошли. Следующим шагом начинаем разъяснять причины непрохождения медицинского осмотра. Здесь мы можем сослаться на болезнь, семейные обстоятельства, какие-то чрезвычайные происшествия и так далее. Далее мы утверждаем, что пройдем медицинский осмотр в ближайшее время, предоставим результаты на предприятие.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется лишь передать её итоговый вариант на рассмотрение директору. О том решении, которое руководитель примет по факту обработке обращения, вы узнаете из его официального распоряжения.

Примерный образец