Объяснительная за нарушение формы одежды

Объяснительная за нарушение формы одежды – это документ, в котором работник компании разъясняет, почему он одет не по форме или носит одежду не так, как того требуют правила. Сегодня мы рассмотрим применение дресс-кода на предприятии, расскажем, зачем нужна объяснительная записка, что в ней написать.

Дресс-код на работе

Некоторые работодателя вводят в свои правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) требования к внешнему виду сотрудников, так называемый дресс-код. По идее каждый работник, подписавший трудовой договор, должен быть ознакомлен и с положением о форме одежды, а значит, обязан следовать установленным правилам. Хороший работодатель, выставляющий требования по дресс-коду, выдаёт своим сотрудникам униформу, однако такое случается не всегда.

Также предъявляются правила к ношению одежды. Так, например, мужчине недостаточно просто надеть пиджак и рубашку, если того требуют правила. Работодатель может требовать регулярно гладить свою униформу или застегивать рубашку на все возможные пуговицы.

За нарушение формы одежды сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Конкретная мера наказания всегда подбирается исходя из характера нарушения. Как правило, за несоответствие дресс-коду или неопрятный внешний вид применяют исключительно замечание, будь то устной или письменное. Составить объяснительную придется в любом случае.

Объяснительная записка

Объяснительная записка составляется работником по требованию работодателя. Здесь следует обратить внимание на правила применения дисциплинарного взыскания, приведённые в 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководство фирмы не сможет применить санкцию, предварительно не получив позицию сотрудника по данному вопросу. Более того, применение взыскания – это право работодателя, а не его обязанность, так что, если привести правильные аргументы в пользу своей позиции, наказания можно избежать вовсе.

Например, вы не застегнули рубашку на все пуговицы, так как в здании не работает кондиционер, и температура воздуха вынудила вас на это. Также можно сказать, что вы не выгладили брюки, так как слишком поздно вернулись домой или у вас сломался утюг. Чем более убедительное оправдание вы приведёте, чем больше шанс избежать наказания.

Штраф как наказание

Несмотря на то, что работодатель может наказывать своих сотрудников за те или иные проступки, его инструментарий ограничен положениями 192 статьи Закона «О труде». Всего на выбор доступны три санкции: замечание, выговор, увольнение. Таким образом не допускается применение штрафов, лишение выходных дней, ограничение времени отдыха, отпуска.

На практике же часто можно встретить, как частные коммерческие организации вводят систему штрафов. С точки зрения закона это будет вполне легальным решением, ведь денежные средства будут вычитаться не из окладной, а премиальной части заработной платы. Премия – это дополнительное вознаграждение за усердный труд, который работодатель может как платить, так и не платить.

В компаниях, использующих штрафы, за нарушение формы одежды обычно списывают из премии пятьсот или тысячу рублей.

Форма документа

Объяснительная записка на работе относится ко в внутреннему документообороту предприятия, а значит, официальная бумага не покинет его пределов, если сам работник в дальнейшем не решить обратиться за восстановлением его нарушенных прав в суд общей юрисдикции или местное управление трудовой инспекции. Таким образом получается, что официальная бумага может быть исполнена в свободной форме. При оформлении объяснительной сотруднику придётся руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота и соблюдать нормы русского языка.

Написать текст объяснительной можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно применяются на практике. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению объяснительной

В правом верхнем углу документы мы должны прописать, кому и от кого он подаётся. Объяснительная всегда пишется на имя директора. В правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО руководителя, полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем здесь же отметим ФИО сотрудника, нарушившего правила по форме одежды, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу мы ссылаемся на сам факт поступившего в наш адрес запроса о предоставлении объяснений относительно нарушения формы одежды. Выражаем свою позицию на этот счёт, приводим оправдания нарушениям, если вы с ними согласны. Как мы уже говорили раньше, чем более убедительными будут оправдания, тем больше вероятность избежать наказание. Если не предоставить объяснений вовсе, надеяться на лучший исход не придётся.

Следующим шагом мы ставим дату оформления объяснительной, оставляем на бумаге свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы). На этом моменте документ можно считать полностью составленным, его можно передавать на рассмотрение в отдел кадров, непосредственному начальнику или сразу конечному адресату в лице директора.

Примерный образец

Если по итогу всё же будет принято решение о применении в вашем отношении дисциплинарного взыскания, вас уведомят об этом под подпись. Привлечь к ответственности можно в течение тридцати дней с даты обнаружения нарушения, а значит, руководству компании и отделу кадров придётся поспешить.