Объяснительная за курение на рабочем месте

Объяснительная за курение на рабочем месте – это документ, в котором работник предприятия даёт свои разъяснения относительно курения в неположенном месте. Сегодня мы рассмотрим вопрос о курении на работе, расскажем, причем тут объяснительная, что может грозить нарушителю.

Места для курения

Любое рабочее место, будь то выделенная территория или помещение в офисном здании, представляет собой пространство для осуществления трудовой деятельности. Если курить в офисном здании нельзя в принципе по правилам пожарной безопасности, этики и в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», то вот с отдельно стоящими строениями и открытыми территориями вопрос обстоит несколько иначе. По идее курить нельзя в любом общественном месте, коим, в принципе, можно назвать рабочее пространство, однако на практике ситуация складывается несколько иначе.

Каждая отдельно взятая организация относится к курению на работе по-своему. Где-то с этим совсем строго и курить нельзя вовсе, а где-то работодатель организует специально отведённые места для курения. Место для курения должно находиться в стороне, помечено соответствующей табличкой.

Ответственность за курение

Ответственность за курение в общественном месте предусматривается Кодексом об административных правонарушениях. Физическому лицу будет грозить наказание в виде денежного штрафа суммой 500 рублей. По общему смыслу закона лицо не может быть привлечено к ответственности дважды за одно и то же нарушение, а значит, работодатель не сможет применить меру дисциплинарного взыскания. Единственный выход – добиться привлечения сотрудника к административной ответственности, передав пакет документов в органы внутренних дел.

Как известно, из любого правила имеются исключения, делающие его таковым. Наша ситуация не стала исключением. Работодатель может привлечь работника к ответственности, если тот будет курить в рабочее время, а тем более, находясь за пределами территории предприятия. Даже в таком случае о какой-то серьезной ответственности речи не пойдет, ведь подобный проступок не тянет не выговор или увольнение. Директор сможет сделать сотруднику замечание, будь то письменное или устное.

Объяснительная

Объяснительная записка запрашивается с работника в письменном виде. Кадровик предприятия должен позаботиться о том, чтобы каждый этап привлечения к ответственности был отражен в официальных бумагах. Объяснительная записка как раз будет относиться к этой категории, являться ключевым документом во всей процедуре. 193 статья Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя брать объяснительную с работников, если имеются намерения привлечь их к дисциплинарной ответственности. Таким образом сотруднику дают шанс оправдаться, разъяснить мотивы совершения проступка.

Срок на подготовки объяснительной записки – 2 дня. Если не уложиться за этот промежуток времени и не предоставить готовый документ в отдел кадров, решение будет принято без учёта вашего мнения.

Привлечение к дисциплинарной ответственности также имеет свои сроки давности. Так, директор фирмы может наказывать своих подчинённых исключительно в течение месяца со дня, когда проступок был совершен или обнаружены его последствия.

Форма документа

Форма объяснительной записки по любому поводу не утверждается на законодательном, что позволяет работникам формировать документ в произвольном виде, своими силами. Для удобства можно воспользоваться фирменным бланков предприятия, взяв его в отделе кадров, если таковой, конечно, имеется в наличии. При составлении записки в свободной форме в любом случае придется руководствоваться общими правилами делового документооборота, соблюдать нормы русского языка.

Написать текст объяснительной можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам документ исполняется на чистом листе бумаги формата А4.

Приводим инструкцию по составлению объяснительной

Первым делом разберемся с шапкой документа, размещаемом в правом верхнем углу листа бумаги. Прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем здесь же укажем ФИО работника, дающего свои пояснения по ситуации, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу, что вы получили запрос на дачу объяснений относительно курения на рабочем месте. Соглашаемся с выдвигаемыми обвинениями или отрицаем их, приводя свою точку зрения по вопросу. Подтвердить вашу позицию могут свидетели. Если кто-то из коллег находился рядом и сможет подтвердить, что вы не курили, попросите его сделать это.

Как только вы посчитаете, что объяснили инцидент со своей точки зрения достаточно исчерпывающе, можно переходить к завершающему этапу работы с документом. Подписываем итоговый вариант объяснительной записки, ставим дату её составления, передаём на рассмотрение в отдел кадров или непосредственно руководителю. Теперь остаётся только ждать, пока начальство примет решение. Если вам сделают замечание или объявят выговор, дисциплинарное взыскание можно обжаловать через обращение с жалобой в трудовую инспекцию. Ранее на сайте мы уже рассказывали, как составить подобный документ, куда его заявлять и чего можно добиться посредством обжалования.

Примерный образец