Объяснительная за халатное отношение к работе

Объяснительная за халатное отношение к работе – это документ, в котором работник предприятия разъясняется перед руководством относительно некачественно выполненной работы. Сегодня мы разберемся, что можно понимать под халатным отношением к работе, зачем нужна объяснительная, как правильно её сформировать.

Халатное отношение

Под халатным отношением к работе принято понимать пренебрежение должностными обязанностями. Гражданин, заключающий с предприятием трудовой договор, берёт на себя определённые обязательства по части выполнения должностных инструкций и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка компании. Это значит, что на работу придётся приходить вовремя, делать на ней то, что прописано в должностной инструкции или в условиях трудового соглашения.

Таким образом халатное отношение к работе носит двойственный характер: нарушения правил трудовой дисциплины и ненадлежащее выполнение обязательств. Обычно два этих фактора встречаются вместе, идут рука об руку.

Санкции от работодателя

Трудовой кодекс Российской Федерации как основной нормативный правовой акт в сфере трудовых правоотношений наделяет стороны трудового договора правами и обязанностями. В частности, работодатель в лице руководителя компании может применять к сотрудникам определённые санкции, а если быть точнее, то меры дисциплинарного взыскания. Их полный перечень приведён в 192 статье нормативного правового акта.

В силу того, что под халатным отношением к работе могут пониматься нарушения различного толка, конкретная мера наказания будет зависеть от обстоятельств. Например, за небрежное отношение с документами, утрату официальных бумаг или незначительный выход за рамки дозволенного правилами трудовой дисциплины работодатель сделает замечание. Более строгие проступки, прямо не перечисленные в 81 статье трудового кодекса, послужат основанием для объявления выговора. Отметим, что выговор является довольно-таки серьезной мерой наказания, так как работник в течение всего срока его действия не сможет получать премиальную часть заработной платы.

Вышеупомянутая 81 статья Закона «О труде» содержит в себе исчерпывающий перечень оснований для расторжения трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Среди них нет формулировки «халатное отношение к работе», однако есть неоднократное неисполнение должностных обязанностей, что подходит под наш случай.

Объяснительная записка

Объяснительная записка всегда берётся с работника, совершившего тот или иной проступок на предприятии. Это обязательное правило применения дисциплинарного взыскания, прописанное в 193 статье Трудового кодекса. Руководство фирмы не может наказать своего сотрудника, не выслушав его позицию по данному вопросу. Более того, вопрос о применении или неприменении санкции остаётся открытым, его решает директор компании. Если начальник войдёт в положение, посчитает объяснения нарушителя убедительными, он может проявить снисходительность и отказаться от наказания.

Как бы то ни было, предприятие сможет применить меру дисциплинарного взыскания и без объяснительной, если не подготовить её в течение двух дней с даты запроса. Подобное поведение работника будет означать, что он не желает предоставлять разъяснения, а значит, оставляет принятие решения на волю руководства.

За все проступки и правонарушения предусмотрен свой срок привлечения ответственности. Подобные правила существуют в уголовном, административном, гражданском и трудовом праве. В нашем случае такой срок составит один месяц со дня обнаружения проступка. Болезнь нарушителя и отпуск приостанавливают течение срока.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная записка от сотрудника на имя директора будет относиться к внутреннему документообороту предприятия, а значит, официальная бумага не выйдет за его пределы, если сам работник не будет обжаловать принятое директором решение через суд или посредством обращения в трудовую инспекцию. Этот факт позволяет оформить объяснительную в свободной форме, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота.

В правом верхнем углу листа бумаги, в шапке документа, мы пропишем ФИО руководителя компании, его должность (директор), а также полное наименование фирмы со ссылкой на организационно-правовую форму. Далее по тексту указываем ФИО работника, дающего объяснения, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу начинаем давать свои разъяснения по факту случившегося. Первым делом ссылаемся на то, что кто-то из коллег или руководства обвинил вас в халатном отношении к работе и, возможно, даже составил соответствующий акт. Затем мы должны привести свою точку зрения на этот счёт. Если вы не согласны с выдвигаемыми обвинениями, аргументируем позицию, приводим доказательства, подтверждения. В тех случаях, когда сотрудник признает, что халатно подошел к выполнению должностных обязанностей, можно попытаться оправдаться, привести способствовавшие тому причины. Это может быть болезнь, с который вы не ушли на больничный, проблемы семейного характера, иные факторы.

Когда мы посчитаем, что достаточно полно изложили свою позицию на бумаге, можно оставлять дату формирования записки, свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы). Теперь, когда документ полностью готов, можно передавать его на рассмотрение руководству или в отдел кадров.

Примерный образец