Объяснительная по поводу излишек в кассе

Объяснительная по поводу излишек в кассе – это документ, с которым работник будет обязан обратиться в адрес своего руководителя, отчитаться о том, откуда в кассе образовались излишки после закрытия смены. Сегодня мы разберемся, каким образом в кассе могут образоваться излишки, кто должен давать по их факту объяснительную, как правильно её составить.

Деньги в кассе

Любое предприятия, так или иначе осуществляющее торговлю, имеет собственную кассу с полученными от покупателей деньгами. Несмотря на то, что большинство торговых операций в наши дни осуществляются посредством бесконтактной оплаты, наличка всё еще ходит по рукам, используется в магазинах. Более того, многие предприниматели сами просят контрагентов рассчитываться с ними именно в наличной форме, ведь таким образом им не придется платить банку процент за проведение операции через терминал. Такая комиссия именуется эквайрингом.

Наличные деньги можно назвать чистыми, ведь банк не участвует в их приеме-передаче, а значит, платить никому и ничего не нужно. Также следует отметить, что некоторые магазины проводят наличку мимо кассы, чтобы не платить налоги. Подобная практика считается нарушением действующего налогового законодательства.

Излишки в кассе

Излишки в кассе в девяноста девяти процентах случаев образуются в результате невнимательности продавца. Чаще всего это происходит именно с наличными деньгами, однако и через терминал можно «сработать себе в плюс». Дело в том, что на терминале значения вполне себе можно набрать вручную, на расчетный счет компании поступит именно та сумма, которая была отражена на табло. Конечно, крупные магазины и торговые сети подобным не пользуются, ведь каждый отдельно взятый товар «забит» в кассу, без проблем пробивается. Совершенно другой разговор, когда касса магазина настроена ненадлежащим образом, в связи с чем продавцу приходится пробивать чеки вручную.

Таким образом, если продавец где-то обсчитался и взял с покупателя больше, чем должен был, в кассе образуются излишки. Несмотря на то, что это, казалось бы, дополнительные деньги, организация не имеет никакого права ими пользоваться и распоряжаться. С точки зрения норм Гражданского кодекса Российской Федерации это можно будет расценить как неосновательное обогащение. То есть магазин приобрел деньги в результате сделки, однако итоговая сумма с завышенным значением получилась в результате допущения кассиром ошибки.

По идее, если покупатель обратится в магазин, сообщит о том, что заплатил больше, чем должен был, деньги ему обязаны вернуть. Как известно, ни одна операция с деньгами не может пройти безосновательно, а значит, потребителю потребуется написать на имя директора магазина заявление о неосновательном обогащении, приложить к нему чек о покупке и подождать десять дней.

Ответственность кассира

Кассир – это одна из тех профессий, представители которой несут перед работодателем материальную ответственность. Это означает, что в случае расхождений по кассе разницу придется компенсировать из своего кармана.

Конечно, материальная ответственность применяется в связи с недостачей, так как излишке компенсировать нет никакой необходимости, тем не менее это в любом случае нарушение должностной инструкции. Образование в кассе излишков – прямое свидетельство тому, что кассир проявил невнимательность, допустил ошибку в работе. За подобные ошибки работодатель может и наказать своего сотрудника.

В частности, Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает три вида наказаний для работников по трудовому договору, а именно:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Объясняем, как составить объяснительную

Процесс формирования объяснительной нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, работник указывает свои Ф ИО и должность. Отметим, что с деньгами работают не только кассиры, но и представители других профессий.

Ниже по документу мы утверждаем, что такого-то числа в рамках инкассации после закрытия смены в кассе были обнаружены излишке. Затем разъясняем, как так получилось, откуда образовались излишки. По идее, работнику придется найти ошибочно проведённую через кассу операцию, соответствующий чек в ней, убедиться, что излишки образовались именно в её результате. Здесь мы можем сослаться на банальную невнимательность, большой поток покупателей, требующих единовременного внимания, или что-то ещё.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное своим автографом, ставим дату формирования официальной бумаги, передаём на рассмотрение итоговый вариант. Как правило, ждать принятия директором решения придется недолго, буквально несколько рабочих дней. Как только начальник издаст приказ, вас ознакомят с ним под подпись.

Отметим, что в теории можно и не писать объяснительную вовсе, ведь даже в таком случае директор сможет привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности. Для этого на месте составляется акт об отказе дать объяснения. Срок подготовки объяснительной – два дня.

Примерный образец