Объяснительная об отказе выполнять распоряжение

Объяснительная об отказе выполнить распоряжение – это документ, в котором сотрудник организации разъясняет руководству, по каким причинам он отказался выполнять распоряжение непосредственного начальника. Разбираемся, обязан ли работник организации выполнять распоряжения начальника, что будет за отказ от выполнения, причем тут объяснительная записка и как правильно её составить.

Распоряжение начальника

Подписывая трудовой договор, человек принимает на себя определенные обязательства, в том числе посещать рабочее место согласно установленному рабочему графику, выполнять свои должностные обязанности и подчиняться распоряжениям непосредственного руководителя. Следует поподробнее остановиться на вопросе выполнения распоряжений. Так, работник должен выполнять лишь те распоряжения, которые напрямую связаны с его должностными обязанностями. Например, начальник не может обязать бухгалтера подготавливать исковое заявление в суд, равно как и наоборот.

Очень часто на предприятиях различного формата руководства занимается организацией активностей, мало как связанных с должностными инструкциями сотрудников. Сюда можно отнести субботник, выезд за пределы территории предприятия на какое-то мероприятие и так далее и тому подобное.

В рабочее время сотрудник должен делать исключительно свою работу, а во внерабочее – заниматься своими делами. Выполнение каких-либо дополнительных активностей от работодателя не затрагивается положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а значит, от них вполне можно отказаться.

Объяснительная записка

Объяснительная записка об отказе выполнить распоряжение пригодится работнику в тех случаях, когда отказ стал основанием для рассмотрения вопроса о применении к нему мер дисциплинарной ответственности. Трудовой кодекс Российской Федерации наделяет работодателя правом применения к своим подчинённым дисциплинарных взысканий. Всего их существует три:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Применение каких-либо других мер, прямо не предусмотренных законом, строго-настрого запрещается. Таким образом различного рода штрафы недопустимы.

Какую бы меру к нарушителю ни решил применить директор, он в любом случае обязан запросить с работника объяснительную. Нельзя наказывать человека, предварительно не узнав его мнение относительно случившегося.

Срок подготовки объяснительной записки – два дня с даты составления акта о нарушении трудовой дисциплины или правил внутреннего трудового распорядка. Предполагается, что за это время сотрудник сможет собраться с мыслями и последовательно изложить их на бумаге.

Эффективность объяснительной

Говоря об эффективности объяснительной в вопросе избегания ответственности за совершенное деяние по месту работы, хотелось бы отметить, что недооценивать её не стоит. Дело в том, что применение санкций к сотрудникам – это право работодателя, а не его обязанность. Таким образом, если привести достаточные основания в пользу своей невиновности, директор сможет «закрыть дело».

Для того, чтобы оправдаться по части невыполнения распоряжения, потребуется ссылаться на следующие моменты:

• распоряжение никак не связано с основной деятельностью работника по должностной инструкции;
• распоряжение затрагивает личные интересы начальника;
• распоряжение было заведомо невыполнимо, установлены невозможные сроки;
• и так далее.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительную об отказе выполнить распоряжение следует начать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим свои ФИО, наименование занимаемой нами должности.

Ниже по документу ссылаемся на то, что в нашем отношении был составлен акт об отказе выполнить распоряжение непосредственного начальника, начата соответствующая проверка по факту нарушения правил внутреннего трудового распорядка. Следующим шагом мы начинаем приводить основания, по которым не считаем себя виновными в ситуации. Разъясняем, что поручение начальника было заведомо невыполнимым либо никоим образом не затрагивало ваши должностные обязанности. Как мы уже говорили ранее, если у вас на руках есть материалы, подтверждающие вашу позицию, следует приложить их к объяснительной, прикрепив на скрепку или степлер.

Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом с расшифровкой, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда объяснительная полностью сформирована, осталось лишь передать её на рассмотрение и дождаться результатов.

В том случае, если директор всё-таки привлечет вас к ответственности, а вы не будете согласны с подобным решением, мы бы порекомендовали обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда. Этот государственный орган занимается тем, что рассматривает трудовые правоотношения, складывающиеся между работником и работодателем, в том числе и трудовые споры между ними.

Примерный образец